Слово досьє означає сукупність матеріалів і документів з будь-якого конкретного справі, питання або людині. Цим поняттям часто називають і саму папку із зібраними матеріалами. У сучасному бізнесі набули поширення досьє на власних співробітників або на конкуруючі організації. Зібрана інформація допомагає управляти персоналом свого бізнесу або втручатися у справи партнерів або конкурентів, щоб просунути власну фірму.
Вам знадобиться
- Спеціальні програми для пошуку і зберігання даних.
Інструкція
- Картонні папки «Дело» з швидкозшивачами відходять у минуле. Сучасні досьє представляють собою електронну версію збору та зберігання потрібної інформації.
- Хочете скласти досьє на співробітника, візьміть за основу складання досьє звичайне резюме. У ньому вказується вся важлива і додаткова інформація про особу працівника. Звичайні розділи резюме: ПІБ, дата народження, громадянство, контактні дані, сімейний стан, місце проживання, освіта, характер і здібності, досвід роботи, рівень володіння іноземними мовами.
- Додаткова інформація є свого роду компроматом на співробітника — особисті зв’язки, слабкі якості, хобі, документи з податкових органів, роздруківки телефонних розмов і т.д. Дана інформація має суб’єктивний характер, тому що складаються певною людиною.
- Якщо хочете скласти досьє на фірму, яка є вашим партнером чи конкурентом, скористайтеся спеціальними комп’ютерними програмами по роботі з СУБД, з системами управління потрібними проектами або КІС. Вони є у вільному доступі в інтернеті: вам їх потрібно завантажити та встановити на свій комп’ютер.
- Використовуйте програми, які індексують інформацію в комп’ютері користувача і в локальних мережах. Google Desktop і Yandex Desktop — це програми, які швидко і точно знайдуть потрібні дані. Рубрикація інформації цими програмами дається слабка, тому вимагає втручання людини.
- Давайте назви папці з зазначенням ІПН організації: в такому випадку ви можете скористатися швидкої програмою пошуку на власному комп’ютері. Ви можете купити вже доопрацьовану програму управління взаємовідносинами з партнерами і конкурентами MS Access, Cronos Plus або CROS. Платні версії (ліцензійні), як правило, доступні лише великим організаціям.
- Розділіть досьє на кілька частин: коротка характеристика фірми із зазначенням загальних напрямків діяльності, висновки з даних аналізу діяльності, рекомендації по роботі з пропозиціями фахівця. Остання частина (додаток) буде містити повні варіанти всіх матеріалів.
