Як написати довідку про зарплату

Як написати довідку про зарплату

Довідка про розмір заробітної плати — один з найважливіших документів, який може підтвердити вашу платоспроможність. Як правило, таку довідку просять або в банку при оформленні кредиту, або в консульствах і посольствах інших країн для оформлення візи. Тому до її оформлення потрібно підходити досить ретельно.

Інструкція

  1. Довідка про зарплату буває двох видів: за формою, затвердженою для всіх роботодавців і називається ПДФО, інша — за формою банку — вважається напівофіційної, але тим не менше її теж охоче приймають до розгляду. Офіційну довідку зазвичай пише бухгалтерія фірми, де працює той чи інший співробітник. Щоб скласти довідку за формою 2-ПДФО, бухгалтеру необхідно вказати всі реквізити своєї фірми, з прописаним юридичним та фактичною адресою, а також телефонами.
  2. Далі в довідці про зарплату повинна бути вказана особиста інформація співробітника, якому така довідка видається — це прізвище, ім’я, по батькові, обов’язково ІПН (ідентифікаційний податковий номер). Звичайно ж, тут прописується і сума доходу людини за необхідний період. Зазвичай це буває довідка за півроку. Але, можливо, що банк зажадає звіту про доходи за останні 12 місяців. Крім цього в спеціальній табличці розписується за який місяць яку суму працівнику нараховували. Всі цифри вказуються без урахування податків.
  3. Також у довідці за формою 2-ПДФО вказується та процентна ставка, за якою дохід співробітника підлягає оподаткуванню. Такий папір повинен завірятися і підписуватися бухгалтером. Крім цього на неї ставиться печатка видає організації.
  4. Довідка у вільній формі складається трохи інакше. У ній потрібно вказати суму вашого доходу прописом та цифрами. Крім цього вона ще повинна містити наступний текст: довідка дана (вказати кому) в тому, що він з (вказати з якого числа) працює в (назва фірми) на посаді (назва) з окладом (розмір). На період з (вказати, скільки зазвичай триває ваш відпустку) надається чергова відпустка з збереження місця роботи. Далі в цьому документі ставиться печатка і підпис. Підписи повинні належати керівнику і головному бухгалтеру. Друк на такій довідці повинна ставитися тільки кругла синя — та, що є печаткою підприємства. Ідеально, якщо в кутку буде надрукована номер телефону вашої бухгалтерії та ім’я виконавця. Це необхідно на випадок, якщо вашу довідку вирішать перевірити на достовірність.