Як написати довідку з місця роботи

Як написати довідку з місця роботи

Обов’язковою на всі випадки життя форми довідки з роботи зараз немає. Але деякі вимоги є: як до оформлення, так і до змісту. Найбільш часто запитують можна назвати довідку для посольства, яку необхідно докладати до комплекту документів на візу на вимогу консульств багатьох країн.

Вам знадобиться

- Фірмовий бланк;
- Комп’ютер;
- Принтер;
- Кадрова документація на працівника;
- Авторучка;
- Друк.

Інструкція

  1. Вимоги різних консульств до цього документа можуть змінюватись, але в цілому подібні. Довідка повинна бути на фірмовому бланку, а в ряді випадків — містити й інші реквізити організації, крім назви, адреси та телефонів, засвідчена підписом керівника організації (або його заміщує) та її печаткою.

    Бажано також зазначити, консульству якої саме країни адресовано документ. Хоча й варіант «за місцем вимоги» (адресат зазвичай пишеться під «шапкою» бланку в правому куті) звичайно не означає, що документ не приймуть.

    Озаглавити документ слід «ДОВІДКА». Якщо в організації ведеться облік такої документації, потрібно присвоїти їй вихідний номер, який відображається в спеціальному полі бланка. Датувати довідку обов’язково.
  2. У довідці зазвичай потрібно відобразити, з якого часу працівник працює в організації, які постійно або тимчасово, яку посаду займає, який його середній заробіток (деякі консульства вимагають вказувати дохід не тільки за місяць, але і за півроку або рік, але частіше досить щомісячного). Може також вимагатися підтвердження, що на час поїздки працівнику буде надана відпустка, а в деяких випадках — дата, з якою той має приступити до роботи.
  3. Текст довідки може виглядати приблизно так:

    «Цим підтверджую, що Іванов Іван Петрович працює в ТОВ« Роги і копита »з 01 грудня 2010 року і в даний час займає посаду менеджера з продажу.

    Середньомісячний заробіток Іванова І.П. складає 40 тисяч рублів на місяць до вирахування податків.

    На час поїздки Іванову І.П. буде надано чергову відпустку, після закінчення якого він повинен приступити до роботи не пізніше 14 серпня 2011 ».
  4. Якщо у формі бланка не передбачено поле для дати, поставте її над текстом документа. При наявності воно заповнюється по можливості на комп’ютері або від руки.

    Роздрукуйте готову довідку, проставте від руки, якщо необхідно, її номер.

    Завірте документ підписом керівника та печаткою.

    Після цього довідка готова до пред’явлення за місцем вимоги.