Як написати довідку за підсумками контролю


 

Довідка за підсумками контролю являє собою документ, який містить в собі дані за результатами проведення контролю і, яким чином він проводився. Цей документ необхідний для підтвердження проведеної діяльності, спрямованої на виявлення певних потреб в ході перевірки.


Інструкція

  1. Напишіть вгорі документа його найменування: «Довідка за підсумками контролю». Поруч вкажіть, що є об’єктом контролю. Наприклад: «за веденням нормативних документів». Далі відзначте назву компанії, яка піддавалася перевірці і є власником даного об’єкта (документів).
  2. Вкажіть мета проведення перевірки (здійснення контролю). Якщо перевірці піддавалася документація підприємства, тоді її метою буде аналіз стану документів. Потім відзначте номер проведеного контролю (наприклад, вторинний контроль).
  3. Позначте дату проведення перевірки та дату заповнення цієї довідки. Далі напишіть: «Перевірку проводили» і поруч вкажіть ПІБ людей, які є учасниками даного дослідження та їх посади.
  4. Напишіть нижче: «Результати контролю». Після цього поставте двокрапку і перерахуйте висновки за підсумками проведення перевірки. Наприклад, подібні результати можуть бути викладені в такій формі: «Відповідно до завданням контрольно-аналітичної роботи в ході дослідження було відзначено позитивне ставлення адміністрації до ведення нормативної документації компанії відповідно до вимог ГОСТу з діловодства. Номенклатура робіт затвердження проведена за наказом директора (тут необхідно вказати ПІБ керівника). За модульною системою діловодства є системними і циклічними наступні нормативи: секретаріат, контроль і управління, охорона праці, а також адміністративно-господарський відділ. Журнал реєстрації вихідних, вхідних документів міститься в правильному порядку, всі записи занесені своєчасно. Особові справи (вкажіть кількість співробітників) містяться в зразковому порядку, трудові книжки працівників зберігаються в сейфі ».
  5. Напишіть пропозиції для поліпшення діяльності компанії. Можете встановити терміни для виконання даних пропозицій самим підприємством. Після цього поставте підпис директора фірми, в якій проводилася перевірка і дату.