Як написати довідку за стажем

Як написати довідку за стажем

Оформлення пенсії є одним з випадків, при якому обов’язково потрібно складання довідки про трудовий стаж, включаючи пільговий. При цьому обов’язковим є облік всіх епізодів трудової діяльності громадянина.

Вам знадобиться

- Паспорт;

Інструкція

  1. Частим випадком, наприклад, при оформленні пенсії за віком або іншим наступившим обставинами (вислуга років, досягнення терміну стажу за пільговими списками і т. д.) є необхідність оформлення довідки про стаж. Довідка видається роботодавцями або державними (муніципальними) органами, що володіють таким правом.
  2. Основний документ, який підтверджує періоди роботи згідно з трудовим договором, це трудова книжка громадянина Російської Федерації. У разі її відсутності або сумнівах в точності наведених у ній відомостей підтвердженням періодів роботи є письмові трудові договори, виписки з наказів, відомості на видачу заробітної плати. Якщо певні періоди трудової діяльності особи, що оформляє довідку за стажем, оформлялися договорами цивільно-правового характеру, вони і є підставою для виписки довідки.
  3. З введенням системи персоніфікованого обліку для зареєстрованих громадян стаж підтверджується відомостями про індивідуальний облік. В окремих випадках для відновлення даних про стаж співробітника підприємства, що потрапив, наприклад, під процедуру ліквідації, може виникнути необхідність звернення в архів для пошуку необхідних записів або до суду для його підтвердження, де до уваги приймаються також показники свідків.
  4. Довідка складається в довільній формі та містить наступні дані:

    - Дата прийому на роботу, назва підприємства, посада, на яку прийнятий працівник, і номер наказу, згідно з яким проведено прийом;

    - Дата звільнення, причина звільнення відповідно до законодавства та номер наказу про звільнення;

    - Особливі умови роботи (якщо такі були присутні): гарячий стаж, підземний стаж та інші;

    - Причина видачі цієї довідки (куди надається);

    - На підставі чого видана дана довідка (записи у трудовій книжці, особиста справа, архівні дані, дані договору цивільно-правового характеру і т. д.).
  5. Засвідчується довідка за стажем підписом директора підприємства / організації, головного бухгалтера та начальника відділу кадрів з розшифровками підписів і необхідними печатками.

Зверніть увагу

Довідка повинна містити не тільки терміни роботи та займану посаду на даному підприємстві, але й особливі умови роботи (якщо такі мали місце).

Корисні поради

Якщо ви працювали за трудовим договором, обов’язково зберігайте виданий вам на руки екземпляр.