Як написати довіреність на отримання документів

Як написати довіреність на отримання документів

Нерідко бувають ситуації, коли немає можливості особисто передати або отримати важливі папери, цінні листи, виписки та довідки. Для того щоб наділити представника повноваженнями на отримання документів, необхідно юридично грамотно скласти довіреність.

Інструкція

  1. Напишіть нагорі сторінки по центру рядка великими літерами найменування документа «Доручення». Нижче вкажіть дату і місце видачі довіреності (місто, село, район). Довіреність може бути оформлена рукописним або машинописним способом. Єдина вимога, що до неї висувається — вона повинна бути складена у письмовому вигляді. Усні домовленості не мають юридичної сили.
  2. Запишіть, ким видано довіреність: ваше прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, адресу проживання, паспортні дані (серію і номер документа, ким і коли виданий, номер підрозділу).
  3. Далі напишіть, кому ви довіряєте отримувати документи. Занесіть інформацію, аналогічну вимогам попереднього пункту. При отриманні документів ваш представник буде зобов’язаний пред’явити паспорт для посвідчення своєї особистості та звірки персональних даних.
  4. Визначте повноваження довіреної особи. Запишіть, що саме ви довіряєте вашому представнику, наприклад, отримання пенсії, стипендії, виписки, довідки і т.д. Постарайтеся якомога конкретніше описати передаються повноваження, щоб уникнути двозначності їх трактування.
  5. Вкажіть, в якій організації / підрозділі довірена особа може отримати необхідні документи. Наприклад, це може бути банк, представництво пенсійного або страхового фонду, підприємство, відділ у великій організації. Запишіть точні реквізити, юридична та фактична адреси.
  6. Визначте термін дії доручення. Вона може мати силу як один день, так і декілька років. При відсутності цього запису термін дії довіреності автоматично прирівнюється до одного року з моменту складання документа. Врахуйте, що навіть якщо термін не закінчився, ви можете припинити дію юридичного документа в будь-який необхідний час.
  7. Поставте свій підпис на знак підтвердження всього вищепереліченого в дорученні.

Корисні поради

У разі виникнення труднощів у написанні довіреності або при необхідності її нотаріального посвідчення, зверніться до відповідної служби або контору, де юрист допоможе вам грамотно скласти документ і засвідчить його своїм підписом і печаткою.