Як написати довіреність на отримання товару

Як написати довіреність на отримання товару

Практично щодня в різних компаніях виписуються довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей. Правильно оформлений документ дає право представнику організації отримати той чи інший товар, придбаний на юридичну особу.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Принтер;
- Аркуші паперу формату А4

Інструкція

  1. У верхній частині сторінки напишіть найменування документа великими літерами. Обов’язково вкажіть дату і місце складання, також проставте номер документа.
  2. Далі в тексті напишіть інформацію про одержувача товару та фірми, яку він представляє. При цьому пропишіть назву і реквізити компанії і вкажіть прізвище, ім’я, по батькові довіреної особи, а також його паспортні дані (серію, номер, ким і коли виданий документ, код підрозділу). Не забудьте вписати назву організації, яка є постачальником матеріальних цінностей та її юридичну адресу.
  3. Вкажіть, який саме товар довірена особа повинна отримати: найменування продукції та її кількість. Якщо ж у вас немає точних даних про склад вантажу або можлива пересортиця товарів, то в цьому випадку вкажіть загальну суму товарно-матеріальних цінностей в рублях. Наприклад, отримання товару на суму ХХХХ рублів 00 копійок. Пам’ятайте, кількість рублів пишеться прописом, а копійки — цифрами.
  4. Встановіть термін дії доручення. Найчастіше вона виписується на десять календарних днів. При бажанні, ви можете продовжити дійсність документа. Але пам’ятайте, що відповідно до статті 186 Цивільного кодексу РФ довіреність не може бути виписана на термін більше трьох років з моменту її видачі.
  5. Коли наприкінці документа довірена особа поставить свій підпис з розшифровкою, підпишіть доручення у головного бухгалтера і керівника підприємства. Не забудьте поставити печатку фірми, інакше папір буде вважатися недійсною.
  6. Якщо у вас є можливість, скористайтеся стандартними друкованими бланками або однієї із сучасних бухгалтерських програм для оформлення довіреності. Але при цьому пам’ятайте, що такий документ на отримання товару видається особам, які працюють в даній організації.

Зверніть увагу

Довіреність на отримання товару не має юридичної сили, якщо бланк не відповідає встановленим вимогам, має помарки або закінчився термін довіреності до моменту отримання товару, а також якщо при отриманні товару немає у наявності паспорта, зазначеного в дорученні.

Джерела