Як написати гарантійний лист на оплату

Як написати гарантійний лист на оплату

При укладанні угоди купівлі-продажу або договору про надання послуг, нерідко відвантаження продукції або початок підрядних робіт відбувається без передоплати. Відстрочка платежу надається замовнику на підставі ділового листа, що містить фінансові зобов’язання з оплати отриманих цінностей в обумовлені терміни. Такий лист відноситься до гарантійних і є, по суті, кредитної формою, що підтверджує наміри позичальника сплатити сформовану заборгованість.

Інструкція

  1. Складіть гарантійний лист на фірмовому бланку або поставте кутовий штамп із заповненими реквізитами компанії (назва, форма власності, банківські реквізити та фактична адреса). Зареєструйте лист як вихідний документ. У правому верхньому куті вкажіть реквізити адресата (повне найменування організації, посада та ПІБ керівника).

    Лист може містити прохання про постачання або виконання послуг і гарантувати їх вчасну оплату. У такому випадку воно буде починатися словами «Просимо виконати» і останнім пунктом повідомляти «Оплату гарантуємо». Для письма, який містить тільки гарантію оплати, початок буде «Гарантуємо оплату».
  2. Далі перерахуйте товари або послуги, які і стали предметом для укладання двостороннього договору. Вкажіть суму угоди цифрами і прописом, а також терміни сплати зазначених сум. В кінці документа в обов’язковому порядку вкажіть повне найменування, банківські реквізити для перерахувань і юридичні адреси кожної із сторін.

    Передайте лист на підпис керівнику. У деяких випадках підписують ще й у головного бухгалтера. Завірте їх підписи печаткою.

Зверніть увагу

Документ гарантії оплати має юридичну силу при правильному оформленні. Тобто наявності повних реквізитів сторін-контрагентів, формулювання «оплату гарантуємо», підписів керівників та печатки організації.

Корисні поради

Оскільки форма таких листів не є уніфікованою і затвердженої будь-якими законними актами, слід дотримуватися в його оформленні стилю прийнятого для інших ділових листів.