Як написати грамотно пояснювальну

Як написати грамотно пояснювальну

Написати обьяснітельную записку може зажадати в співробітника його безпосередній керівник. У ній мають бути відображені причини порушення трудової дисципліни і трудових правопорушень, в яких даний співробітник звинувачується. Ці причини повинні бути пояснити з точки зору самого співробітника. У тому випадку, якщо обьяснітельная записка повинна бути написана вами, ваше завдання — максимально виправдати себе і знайти об’єктивні причини, які завадили вам виконати поставлене перед вами завдання.

Інструкція

  1. У тому випадку, якщо ви вирішили не надавати ніяких пояснень, ви маєте на це повне право і повинні знати, що ніякі санкції за цю відмову до вас застосовуватися не повинні. Витребування письмового пояснення причин і вчинків співробітника до того, як підуть заходи дисциплінарного впливу, є обов’язком роботодавця. Це обумовлюється трудовим законодавством (частина 1, статті 193 Трудового кодексу РФ). У тому випадку, якщо ви відмовилися від надання письмових пояснень, складається акт, що підтверджує вашу відмову.
  2. Якщо порушення було досить серйозним, то обов’язково проконсультуйтеся з юристом, обговоріть з ним, як грамотно скласти вашу обьяснітельную записку, щоб зменшити подальші санкції.
  3. Текст записки може бути складений у довільній формі, але в кожному разі, в першій її частині опишіть подію. Форма викладу може бути такою: «У такий-то день сталося наступне подія, і я, такий-то (прізвище, ініціали, посада), у зв’язку з цим можу повідомити наступне …». Якщо мова йде про дійсно серйозному подію, вкажіть в тексті, що в даних обставинах ви були змушені «діяти у відповідності зі сформованою обстановкою».
  4. Текст записки надрукуйте на комп’ютері, щоб ваша нервозність не відбилася на манері письма. Використовуйте стандартні аркуші формату А4. Об’єм записки не повинен бути більшим — максимум лист-півтора.
  5. Не брешіть і не виправдовуйтеся, викладайте події в сухий, стриманій манері, як ніби ви описуєте все, дивлячись на подію з боку. Намагайтеся правильно підбирати слова. Наприклад, замість «запізнився», напишіть «затримався». Суть від цього не зміниться, але сприйматися вони будуть зовсім по-іншому.
  6. Не слід перекладати провину цілком на інших людей. Відобразіть їх участь, але і не знімайте відповідальності з себе. Постарайтеся зберегти стриманість і об’єктивність.
  7. Завершіть записку своїм підписом, дайте її розшифровку, проставте дату складання.