Як написати грант

Як написати грант

Грант — це цільові кошти, що виділяються різними фондами на проведення наукових досліджень, реалізацію соціально-значущих проектів, написання книг, організацію заходів. Грант може одержати конкретна людина, група осіб чи організація в цілому. Виділення коштів відбувається за підсумками проведення грантового конкурсу. Для того, щоб перемогти в такому конкурсі і отримати грант необхідно грамотно оформити заявку.

Вам знадобиться

Комп’ютер
Доступ до мережі інтернет
Пакет програм Microsoft Office
Ідея
Принтер, копіювальний апарат
Папір
Консультація бухгалтера
Грошові кошти на поштове відправлення

Інструкція

  1. Перш за все, визначитеся з основною ідеєю заявки на грант. Можна піти двома шляхами: шукати конкурс під конкретну ідею або шукати ідею під конкретний конкурс. В даний час величезна кількість фондів (державних і недержавних, російських і міжнародних, регіональних і зарубіжних) пропонує взяти участь у конкурсах на отримання грантів. Кожен з них має жорсткі вимоги до оформлення заявки, які повинні бути виконані неухильно.
  2. Придумайте ємне назву, яка б відображала основну ідею. Оформіть «Титульний аркуш» відповідно до запропонованого грантодавцем шаблоном.
  3. Ретельно проробіть розділ «Резюме (короткий зміст)». Зазвичай цей розділ займає рівно половину сторінки А4 і відповідає на питання:

    - У чому новизна та актуальність проекту;

    - Які його цілі і завдання, основні етапи та очікувані результати від реалізації проекту;

    - Який бюджет проекту, скільки коштів необхідно залучити і скільки ви самі готові вкласти в проект. Повертайтеся до цього розділу знову і знову, поступово доводячи його до досконалості.
  4. Переходьте до написання розділів «Введення-ознайомлення» і «Обгрунтування проблеми». Використовуйте просту мову. Не перевантажуйте текст професійними термінами. Приводьте яскраві і образні приклади ситуації, що склалася, підбиваючи до потрібних вам висновків.
  5. Розділ «Мета і завдання» повинен мати одну основну мету і кілька задач-етапів по її досягненню. Грамотна постановка задач полегшить написання розділу «Методологія і календарний план», оскільки виконання кожного завдання повинно бути завершенням чергового етапу в плані.
  6. Особливу увагу приділіть розділу «Підведення підсумків та оцінка». Чітко пропишіть очікувані результати (відчутні і невловимі), зв’язавши їх з виконанням завдань-етапів. Використовуйте кількісні та якісні показники оцінки, щоб можна було навести конкретні цифри відбулися в результаті реалізації проекту позитивних змін.
  7. При підготовці розділу «Бюджет і пояснення бюджету» використовуйте форму, запропоновану грантодавцем, і тільки ті статті витрат, які їм обумовлені. Суми вказуйте з урахуванням необхідних податків. Обов’язково проконсультуйтеся з досвідченим бухгалтером про те, які витрати ви можете понести у разі отримання грантового фінансування. Бюджет також краще прив’язати до етапів, оскільки часто грантодавець перераховує кошти частинами. Кожна стаття видатків має бути обгрунтована у відповідному розділі заявки. Вкажіть у цьому розділі: загальну вартість проекту, суму запитуваних засобів, суму наявних коштів (не менше 30% від загальної суми).
  8. Приступаючи до розділу «Майбутнє фінансування», опишіть можливі варіанти пролонгації (продовження) проекту, а також вкажіть, за рахунок яких коштів це може бути здійснено. Можливі варіанти: фандрайзинг (залучення спонсорської допомоги) або самоокупність.
  9. В розділ «Додатки» помістіть матеріали, які можуть сприяти створенню сприятливого відношення до проекту членів комісії. Це можуть бути ілюстрації, макети, дипломи, публікації, документальне підтвердження попередніх перемог в аналогічних конкурсах, результати реалізації інших проектів тощо. Заручіться підтримкою авторитетних людей і організацій. Нехай вони напишуть «листи-підтримки проекту», де вкажуть: що проект має особливу значимість, а його автор користується заслуженою повагою в конкретному соціальному середовищі; що, в разі отримання фінансування, ці люди (організації) готові взяти посильну участь в реалізації проекту.
  10. Розпочніть підготовку «супровідного листа» на адресу організаторів конкурсу. Не забудьте вказати контактні дані. Складіть опис документів, що додаються. Запишіть копію заявки на електронний носій. Прикладіть його до заявки. Направте пакет документів рекомендованим листом з повідомленням на адресу організаторів конкурсу завчасно, щоб у разі наявних недоліків можна було б їх оперативно виправити.

Зверніть увагу

Найкраща ідея, оформлена неакуратно або невірно, ризикує так і залишитися ідеєю. Будьте гранично уважні при оформленні заявки до вимог грантодавця.

Корисні поради

1. Приділіть величезну увагу назвою проекту. Воно повинні бути одночасно і ємним (до семи слів) і зрозумілим (виражати основну ідею заявки).

2. Розділ заявки «Резюме» повинен бути чітко вивірено і не містити нічого зайвого.

3. Цілі, завдання, календарний план і бюджет повинні бути пов’язані між собою.

4. «Очікувані результати» зазвичай пишуться у скоєному часу так, ніби проект вже реалізований і результати досягнуті.

5. Бюджет заявки повинен бути обгрунтований і вивірено до дрібниць. Врахуйте і можливу інфляцію, і витрати на форс-мажор. Зверніть увагу на те, які рядки бюджету дозволені до оплати. Будьте готові надати відомості про наявні у вашому розпорядженні ресурсах: матеріальних (грошові кошти, інфраструктура, апаратура) і нематеріальних (людські ресурси, популярність).