Як написати характеристику для роботи

Як написати характеристику для роботи

Жанр характеристики з місця роботи як складової процесу працевлаштування можна вважати безнадійно застарілим. Нині його витіснила запозичена із західної корпоративної культури рекомендація. За кордоном, де немає трудових книжок, це єдине документальне підтвердження досвіду роботи. У Росії ж наявність рекомендацій — як мінімум додатковий плюс, а часом і обов’язкова вимога до кандидата.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Текстовий редактор;
- Принтер.

Інструкція

  1. Рекомендація, в першу чергу, повинна підтверджувати факт роботи людини в компанії та інформувати про коло його обов’язків і те, наскільки добре той з ними справлявся.

    Пишеться цей документ на фірмовому бланку.

    Можна озаглавити його «Рекомендаційний лист», проте варіант «Рекомендація» цілком допустимо. У другій сходинці зазвичай вказується ім’я рекомендованого.

    Наприклад (по центру рядка):

    «Рекомендаційний лист

    Іванову Василю Петровичу ».
  2. Загальноприйнята форма цього документа така:

    «Цим підтверджую, що ПІБ працював у …. (Повна назва компанії) з … по … на наступних позиціях :…»

    Посади перераховуються в стовпчик списком без нумерації (з тире на початку рядка), але допустимо і нумерований, із зазначенням періоду роботи: «… з 01.2009 по 08.2010 — керівника відділу продажів ;…»
  3. Наступна частина листа присвячена колу обов’язків на кожній із займаних позицій.

    Вступна частина, як правило формулюється: «В обов’язки Іванова Василя Петровича входило наступне :…».

    Далі перераховуються обов’язки по кожній з позицій: списком без нумерації або нумерованих.

    Наприклад: «- на позиції керівника відділу продажів :…».

    Можна резюмувати, що з усіма обов’язками рекомендований справлявся відмінно, але необов’язково.
  4. Не буде зайвим також підкреслити значущі віхи в кар’єрі, не отримали формального відображення. Наприклад, розширення зони відповідальності в рамках однієї позиції і період, в який було прийнято таке рішення. При необхідності можна вказати і причини.
  5. В кінці можна сказати про причини звільнення працівника з компанії (наприклад, отримання пропозиції, яка той вважав більш цікавим, або надскладне економічна ситуація, що змусила піти на значне скорочення штату). Не буде зайвим згадати і бажання бачити рекомендованого знову у себе в штаті, але тільки якщо воно дійсно присутній.
  6. Підписуючи документ, рекомендувач повинен вказати свої посаду, прізвище, ім’я, по батькові та контакти для зв’язку. У числі останніх кращі мобільний телефон і особисту електронну адресу: хіба мало як складеться доля компанії чи кар’єра самого рекомендателя. Але приводити в документі свої особисті дані ніхто не зобов’язаний: тільки за бажанням.

    Готовий документ потрібно роздрукувати, завірити підписом рекомендателя. Друк необов’язкова (тим більше, не фінансовий документ на фірмовому бланку дійсний без неї). Але з нею рекомендація виглядає солідніше.

Корисні поради

Рекомендувачів може виступати не тільки керівник організації, але і безпосередній начальник працівника або інший представник менеджменту, який трудився з ним у контакті (наприклад, заступник керівника організації, куратор напрямку та ін залежно від структури компанії і прийнятої в ній ієрархії). У деяких випадках допустима рекомендація і від колеги.