Як написати інструкцію

Як написати інструкцію

Часом для того, щоб навчити чомусь іншу людину, не вистачає терпіння або часу. На цей випадок можна скористатися чудовим і простим рішенням: написати інструкцію. Інструкція — це розширений алгоритм послідовних дій, які призведуть до визначеного результату.

Інструкція

  1. Подумки відтворіть весь порядок дій, за яким належить написати інструкцію. Згадайте як найбільш важливі кроки, так і, на перший погляд, нічого не значущі подробиці. Пам’ятайте, що якщо для вас якийсь крок чи навик можуть бути зрозумілі й очевидні, то для кого-то другого вони можуть зажадати додаткових роз’яснень.
  2. Розбийте описуваний процес на основні логічні етапи. Якщо інструкція складна, то кожен етап додатково роздробити на більш дрібні кроки. Таким чином, підсумком виконання кроків всередині одного етапу стане якийсь проміжний результат, з яким можна переходити до виконання наступного логічного етапу.
  3. Випишіть вийшов план інструкції на чернетку. Перевірте, чи не виявилися чи пропущені якісь кроки. Подивіться на інструкцію з точки зору людини, яка не розбирається в описуваному процесі. Змогли б ви на його місці виконати необхідні дії, спираючись тільки на кроки інструкції? Якщо так, можете приступати до більш докладного опису кожного кроку. Якщо немає — додайте відсутні елементи.
  4. Для наочності і кращого засвоєння матеріалу є сенс додати ілюстрації, описують конкретні кроки. Також ілюстрації вигідно використовувати у випадках, коли буває складно описати словами необхідні дії, набагато простіше наочно показати, що має вийти. Використовуйте для цього як малюнки-схеми, так і фотографії, які можна вільно знайти в безкоштовних фотобанках.