Як написати кодекс


 

Слово «кодекс» в перекладі з латині означає «книга». В сучасному світі цим терміном позначається систематизований звід законів, що стосується однієї або декількох галузей. Зараз свої кодекси прагнуть скласти багато комерційні фірми, оскільки це дозволяє не тільки чітко сформулювати цілі і місію компанії, але і більш грамотно вести кадрову політику.



Вам знадобиться

— ініціативна група;
- Перелік видів діяльності, якими займається компанія;
- План розвитку;
- Посадові інструкції для різних категорій співробітників.

Інструкція

  1. Зберіть ініціативну групу. До неї мають увійти люди, близькі вам по духу, які дотримуються тієї ж системи цінностей. Дуже важливі такі якості, як ініціативність і цілеспрямованість. Поясніть їм, чого ви хочете домогтися від компанії. Це може бути розширення клієнтської бази, збільшення обсягу продажів, підвищення якості роботи і т. д.
      
  2. Розкажіть своїм колегам, як ви бачите основну мету фірми. Запитайте їх думку. Цілком можливо, що хтось запропонує й інші варіанти. Пам’ятайте про те, що мета повинна бути трохи вище тих можливостей, що є у колективу зараз, і до того ж приємною і зрозумілою іншим співробітникам.
      
  3. Сформулюйте політику компанії. Складіть таблицю з чотирьох стовпців. У перший внесіть основні діяльності, якими займається ваша фірма. Друга і третя відводяться для переваг і особливостей кожного з них. У четвертій вкажіть ті цінності, яких дотримується компанія.
      
  4. Складіть список питань. Вам потрібно знати, для чого і для кого працює ваша фірма, яким чином вона домагається поставлених цілей, які цінності в ній прийняті. Це дозволить вам чітко визначити місію. У формулюваннях цього розділу слід уникати слів про одержання прибутку і збільшення доходів. У комерційній організації це само собою зрозуміло. Обсяг цієї частини може бути будь-яким, місію можна виразити навіть однією фразою. Головне, щоб вона максимально точно виражала суть політики компанії.
      
  5. Визначте принципи компанії. Їх не повинно бути багато. Зазвичай навіть у кодексах великих корпорацій вказується не більше п’яти принципів. Приготуйтеся до того, що кожен з ваших колег представляє їх інакше, ніж ви. Запишіть всі пропозиції і проголосуйте. У цьому розділі можна сказати і про відповідальність перед клієнтами, і про впровадження сучасних форм виробництва або торгівлі, і про необхідність забезпечувати споживачів якісними товарами та послугами. Можна включити в список принципів питання кадрової політики, відповідність корпоративним стандартам і т. д.
  6. Напишіть, яким вимогам повинні відповідати співробітники компанії. У цей розділ необхідно включити рівень освіти, кваліфікацію, особисті якості, що дозволяють добитися максимальної результативності. Це дозволить кадровим менеджерам більш обдумано підходити до набору співробітників.
  7. Складіть прогноз, до чого має привести проходження зазначеним принципам. Визначте, як можна домогтися цілей, що стоять перед компанією.