Як написати колективний лист

Як написати колективний лист

Зазвичай колективні листи пишуть у вищі органи для вирішення проблеми, що стосується кількох людей. Лист повинен писати одна людина, але від імені всіх зацікавлених людей, які наприкінці колективного листа повинні розписатися.

Інструкція

  1. Візьміть аркуш формату А4, у правому верхньому кутку напишіть адресата — кому ви направляєте свою колективний запит (скаргу, пропозицію), вкажіть його ПІБ та посада, наприклад: «Главі управи району №, Іванову І.І.» Потім двома відступами нижче напишіть за центру звернення: «Шановний Іван Іванович!». Ще на один відступ нижче, з нового рядка вже слід почати свою розповідь, обов’язково з займенника «ми». Допустимо: «Ми, мешканці будинку № 27 (58 осіб) по вулиці Коштоянц, просимо Вас вирішити наступну проблему».
  2. Далі ви ставите двокрапка, і з нового рядка починаєте викладати суть проблеми, яка вам не дає спокою. Намагайтеся використовувати діловий стиль мовлення, не вдаючись до сленгу і жаргонним виразами. Обов’язково узгодьте зміст листа з усіма людьми, які дали згоду на свою розпис. Враховуйте їх побажання, викладіть проблему об’єктивно. Перевірте лист на наявність граматичних помилок, інакше ви ризикуєте здатися вищому начальству неосвіченою людиною. Як тільки ви закінчили описувати вашу проблемну ситуацію, позначте в листі, звідки б ви хотіли дізнатися про відповідь. Можливо, вам буде зручніше прочитати відповідь на офіційному сайті місцевої адміністрації району або в муніципальній газеті, або ж почути відповідь на особистій зустрічі.
  3. Після чого, друкованими літерами напишіть своє прізвище та ініціали (адже, це колективний лист, не анонімне), поруч поставте розпис, а нижче напишіть кількість людей, солідарних з вами, а, навпаки, в колонку вони повинні поставити свої розписи. Кількість розписів повинно бути рівним цифрі, яку ви написали вище.
  4. Якщо ви бажаєте отримати відповідь у формі зворотного листа, то повинні вказати докладно вашу поштову адресу, з індексом. Намагайтеся, щоб ваше колективний лист вмістилося в один список. Якщо ви пишете від імені десятків людей, то їх розпису можете прикріпити до листа як додаток.