Як написати лист директору школи


 

Необхідність письмового звернення до директора школи багатьох ставить в скрутне становище. Яка б не була причина, що змусила задуматися про це, слід виходити з того, що директор є офіційною особою. Отже, оформлення такого листа має підкорятися певним правилам діловодства. Єдиного зразка таких листів не існує, але загальні правила цілком застосовні.



Інструкція

  1. Керуючись правилами оформлення ділового листа, почніть його заповнення з традиційного вказівки реквізитів особи, якій воно адресовано. Розташуйте їх у правому верхньому кутку, почавши з вказівки посади «Директору». Далі напишіть найменування загальноосвітнього закладу відповідно до прийнятих стандартів «МОУ СОШ №». У давальному відмінку вкажіть прізвище та ініціали адресата. Тут же повідомте і власні реквізити, прізвище, ім’я та по батькові у форматі «від кого». Це може бути «від учня такого-класу» або від «батька учня» і пр.
  2. Лист — це один з небагатьох офіційних документів, назва якого не пишуть у тексті. Тому почніть відразу з обігу «Шановний» і назвіть ім’я і по батькові директора. Далі, з нового рядка, приступите до викладу обставин, які змусили вас написати цей лист. Постарайтеся дотримуватися ділового стилю викладу і уникати зайвих деталей і подробиць.
  3. Тепер перейдіть до суті справи, яку викладіть коротко і по суті. Використовуйте максимально коректні формулювання, уникаючи прояви зайвої емоційності. Повідомте свою вимогу або прохання в заключній частині листа, яка стане логічним висновком з попереднього тексту. Вкажіть строки, в які ви розраховуєте отримати відповідь і заходи, які маєте намір прийняти, якщо ваша думка не буде прийнято. Якщо ж лист подяки, закінчите його виразом щирої вдячності.
  4. На закінчення поставте підпис, розшифруйте її в дужках і вкажіть дату складання листа. Якщо до листа будуть додаватися будь-які документи, перерахуйте їх в розділі «Додаток», попередньо пронумерувавши. Тут же ви можете вказати додаткові реквізити, якщо це потрібно, виходячи із суті звернення.