Як написати лист до адміністрації

Як написати лист до адміністрації

Бувають у житті ситуації, розібратися в яких можна лише за допомогою влади. Як правило, до адміністрації міста, району, або у вищі інстанції — адміністрацію губернатора, президента, люди звертаються з найрізноманітнішими проблемами. Невдоволення комунальними службами, і вас просять про соціальну допомогу, питання з благоустрою міста. Однак, щоб лист було прийнято, зареєстровано і розглянуто, потрібно скласти його за певною загальноприйнятої формі.

Інструкція

  1. Напишіть на папері або надрукуйте шапку листи. У ній вкажіть, кому лист і від кого. Оскільки анонімки, відповідно до закону, в адміністрації не розглядаються, вам потрібно вказати свої справжні дані: прізвище, ім’я, по батькові, адреса і по можливості контактний телефон.
  2. Викладіть суть своєї проблеми, по можливості коротко і зрозуміло. Якщо у вас є якісь документальні підтвердження (довідки, копії запитів, судове рішення і так далі), згадайте про це в тексті. Самі копії додайте до листа.
  3. Завершіть лист конкретною пропозицією, питанням або проханням, на яку може бути дана конкретна відповідь. Поставте в кінці дату і підпис. Якщо лист колективне, напишіть перелік прізвищ підписантів і напроти кожного — власноручні підписи цих людей.

Зверніть увагу

В тексті листа дотримуйтеся нейтрального тону, не допускайте образ на чиюсь адресу. Врахуйте, що звернення, що містять погрози і нецензурну лексику, можуть взагалі не розглядатися.