Як написати лист до Америки

Як написати лист до Америки

Зміцнення ділових і дружніх зв’язків між двома країнами вимагає постійного обміну кореспонденцією. Однак якщо ви хочете написати лист, наприклад, в США, слід дотримуватися певних правил при його складанні і оформленні.

Інструкція

  1. Зверніть увагу: офіційні листи можна надсилати у друкованому вигляді. Дружня і любовне листування припускає, що людина не полінується і напише лист від руки.
  2. Звернення «Дорогий» («Dear») в офіційному листі означатиме «Шановний», тоді як в особистому листуванні — «Дорогий», тому якщо ви не знаєте або не пам’ятаєте іншої форми звернення англійською мовою, в будь-якому випадку помилки не буде. Основні відмінності в наступному: в особистому листуванні буде цілком достатньо, якщо ви звернетеся до людини по імені (навіть якщо це прево лист від вас), але в діловому листі у зверненні обов’язково вказується прізвище (або прізвище та ім’я) одержувача та додається Mr., Mrs. або Miss (містер, місіс, міс). В цілому це буде виглядати наступним чином: «Dear Mr. Smith »(« Шановний містер Сміт »).
  3. Текст прийнято починати з подяки за отримане послання. У тому випадку, якщо ви є ініціатором листування, і це ваш перший лист, обов’язково представтесь і тільки потім вказуйте причину звернення до адресата.
  4. У кінці листа обов’язково висловіть надію на продовження листування (співпраці) і підтвердіть щирість своїх слів і повагу до адресата за допомогою однієї з прийнятих в таки випадках формулювань. Так, у діловому листі перед своїм ім’ям і прізвищем можна написати: «Faithfully yours, …» («З повагою ,…») або« Cordially yours, … »(« Щиро Ваш, … »), тоді як в особистому посланні досить написати «As ever, …» («Завжди твій, …»). Наприкінці формулювання вкажіть своє ім’я та прізвище (для особистого листа буде досить імені).
  5. Своє ім’я і прізвище вкажіть у лівому верхньому куті конверта, а ім’я та прізвище адресата (з обов’язковим додаванням Mr., Mrs. Або Miss) — трохи правіше середини конверта знизу.
  6. Дотримуйтесь порядок написання імені та адреси отримувача та відправника. Так, адреса одержувача буде написаний в порядку, зворотному тому, до якого звичні жителі Росії: квартира, будинок, вулиця, місто, індекс (5 цифр), країна. Адреса в США може містити і скорочена назва штату.