Як написати лист меру

Як написати лист меру

Мер є вищою посадовою особою міста, і якщо ви впевнені, що вирішити ваше питання може тільки мер, ви маєте право звернутися до нього з листом. Щоб написати такий лист, скористайтеся наведеними рекомендаціями.

Інструкція

  1. Все листування з органами влади в Російській Федерації ведеться російською мовою, тому й лист мерові має бути написано російською.
  2. Останнім часом активно розвивається інтернетизація органів влади, задана Президентом РФ Дмитром Медведєвим, у зв’язку з чим мешканці багатьох міст мають можливість надіслати листа мерові з сайту адміністрації міста за допомогою спеціальної форми.

    Якщо ви звертаєтеся до мера через таку електронну форму, вкажіть своє ім’я, адресу електронної пошти та телефон, заповніть інші обов’язкові до заповнення поля, наберіть власне цікавить питання у відповідному полі форми.

    Написане таким чином лист надходить на спеціальний електронний ящик, зареєстрований на ім’я мера. Звернення обробляються співробітниками адміністрації і передаються на розгляд мерові. Відповідь на лист надходить в електронному вигляді на вказану вами адресу електронної пошти.
  3. Якщо ви направляєте лист по-старому на паперовому носії, текст краще надрукувати, ніж написати від руки: особливості почерку можуть ускладнити прочитання вашого листа. Вкажіть своє прізвище, ім’я, по батькові, адреса і контактний телефон в «шапці» документа.
  4. Ознакою хорошого тону буде звернення до голови міста з назвою-батькові, наприклад, «Шановний Іван Іванович!». Таке звернення розташовується по центру аркуша нижче «шапки» і випереджає собою основний текст. Далі ясно і лаконічно викладіть істота свого питання або скарги. Завершіть лист своїм підписом та проставленням поточної дати.
  5. Якщо ви хочете супроводити свій лист будь-якими документами, прикладайте їх в копіях, оригінали можуть загубитися, та й повернути їх потім буде проблематично: всі програми разом з листом будуть підшиті діловодом і поміщені в архів.
  6. Вручити лист мерові можна особисто, через його приймальню, або поштою рекомендованим листом з повідомленням і описом вкладення. У будь-якому випадку залиште собі ксерокопію листа. При особистому врученні секретар мера повинен зробити на копії відмітку про прийняття листа. При відправленні листа поштою підтвердженням вручення листа адресату послужить повернулося вам повідомлення.
  7. Надіславши листа, чекайте відповіді, який за законом має бути дана протягом місяця з дня одержання листа мером.