Як написати лист міністру

Як написати лист міністру

У житті кожної людини виникають ситуації, коли необхідно написати листа на адресу високопоставлених чиновників. Багато губляться і не можуть підібрати потрібних слів, по-діловому і логічно вибудувати своє повідомлення з тим, щоб лист не викинули в кошик для сміття, а неодмінно прочитали до кінця і відповіли. Є кілька обов’язкових умов, які необхідно враховувати при складанні листа.

Інструкція

  1. Діловий настрій.

    Відкиньте всі емоції, хоча це інколи досить важко. У стані хвилювання і напруженості ви навряд чи напишете текст, який ваш адресат захоче читати. Швидше за все, лист вийде сумбурним. Виносьте думка, постарайтеся вибудувати в голові в порядок все те, про що хочете сказати, і тоді ваше послання буде логічним, максимально інформативним і конкретним. Шанси на те, що його не залишать без уваги, збільшуються стократ.
  2. Оформлення.

    Є певні правила оформлення офіційних листів. Постарайтеся хоча б частково їх виконати. У верхньому куті листа помістіть короткий текст — кому адресовано лист. Наприклад:

    Міністру освіти і науки РФ А.А. Фурсенко.

    Нижче можна назвати ще одного адресата (для більшої надійності). Наприклад:

    Копія. Заступнику міністра освіти і науки РФ М.В. Дулінову.

    Тобто ви будете знати, що копія вашого листа буде спрямована заступнику міністра.

    Припустимо тут же, нижче названих адресатів, позначити — від кого власне лист. Від групи вчителів МОУ ЗОШ № 1 м. Москва (лист з прізвищами і підписами додається). Або: Від Іванової А.А., проживає за адресою: (повна адреса). Однак можна помістити дані відправника і в кінці листа.

    Після такої «шапки» слід основний текст. Враховуючи те, що око будь-якої людини (і міністр не виняток) легше фіксує верхню, тобто початкову частину тексту, треба постаратися, щоб саме в перших рядках була викладена суть вашого повідомлення.
  3. Вимоги до основного тексту. Їх п’ять: ясність (виразність), лаконічність (стислість), повнота (завершеність), тактовність (чемність), грамотність. Постарайтеся виконати всі вимоги, це не так важко, зате ставлення до вашого листа буде вельми позитивне. Завершувати текст листа покладено не інакше як «З повагою, група вчителів школи № …», «З повагою, Іванова Анна Антонівна». Далі дата і підпис.

Зверніть увагу

Листи, написані в Word на комп’ютері і надіслані на адресу міністра з електронною поштою, можуть не слідувати деяким канонам складання «паперового» листи.

Якщо ви відправляєте лист з офіційного сайту міністра, завдання значно спрощується: як правило, там є готові шаблони, їх необхідно заповнити, дотримуючись інструкцій, розташованим зазвичай тут же.