Як написати лист на благодійну допомогу


 

Звернення до когось з проханням про надання благодійної допомоги справа непроста. Хоча б тому, що, погано підготовлене, воно може виявитися не просто знехтуваним, але ще і закрити двері для майбутніх контактів. Тому не буде зайвим продумати в деталях оформлення і зміст листа. В такому випадку ви зможете розраховувати на адекватну реакцію меценатів і продовження співробітництва в такій важливій справі, як благодійність.



Інструкція

  1. Для початку підготуйте фірмовий бланк вашого фонду або компанії, якщо ви представляєте організацію. Таким чином ви будете позбавлені від необхідності набирати вручну реквізити. І зможете продемонструвати грунтовність і надійність фірми вашому партнерові. Для приватної особи листа перейдіть відразу до заповнення реквізитів адресата, що розташовуються в правому верхньому куті аркуша. Тут напишіть найменування організації, до якої звертаєтеся. А також посада, ПІБ керівника в форматі «Кому».
  2. Якщо ви дієте як приватна особа, то перейдіть відразу до заповнення реквізитів адресата, що розташовуються в правому верхньому куті аркуша. Тут напишіть найменування організації, до якої звертаєтеся. А також посада, ПІБ керівника в форматі «кому». А ваші власні реквізити розмістите в кінці листа.
  3. Почніть лист з обігу до потенційного благодійнику на ім’я по батькові. Враховуйте, що тут більш доречний діловий стиль письма, тому не зайвим буде використовувати слово «Шановний». На самому початку корисно буде послатися на відомості, які були зібрані вами заздалегідь і безпосередньо відносяться до адресата. Наприклад про те, що вам відомо про його діяльність в області доброчинності.
  4. У змістовній частині опишіть проблему, яка може бути вирішена, якщо благодійна допомога буде надана вчасно. Вкажіть загальну вартість проекту. В окремому додатку можете привести розрахунки. В такому випадку в листі зробіть посилання на додаток. Повідомте терміни, в які потрібно надати допомогу, можливість провести платіж кількома частинами. Вкажіть на вашу готовність відзвітувати за отримані кошти.
  5. У заключній частині подякуйте потенційного благодійника за увагу, проявлену до описаної проблеми, і висловіть надію на співпрацю в її вирішенні. Не забудьте підписати лист і поставити дату.

Корисні поради

Якщо у вашій організації немає фірмового бланка, поставте печатку для листів з повними реквізитами в лівому верхньому кутку. І не забудьте зареєструвати лист в якості вихідного документа.