Як написати лист на звільнення

Як написати лист на звільнення

Заява на звільнення пишеться за певним шаблоном. Найкраще надрукувати його на комп’ютері, від руки поставивши тільки підпис. Такий лист обов’язково розгляне начальник, а відділ кадрів без питань підшиє його до особової справи.

Інструкція

  1. Спочатку заповніть «шапку» заяви на звільнення. Під неї відводиться правий верхній правий кут аркуша формату А4. Порядок написання по рядках:

    Директору (генеральному директору) — дізнайтесь у відділі кадрів, хто підписує подібні заяви;

    ТОВ «…….»;

    ПІБ директора в давальному відмінку;

    від — пишете власні прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку;

    третій рядок — посада.

    Ніяких знаків пунктуації в кінці рядків бути не повинно. Обов’язково дізнайтеся точне юридична назва компанії. Фірма може виступати під одним брендом, маючи для документів зовсім інше найменування. Не переплутайте ТОВ і ВАТ, ІП та ПП і т.д.
  2. Під шапкою, в центрі листа, напишіть слово заяву прописними буквами. Крапку ставити не потрібно.
  3. Відступивши від слова «заяву» дві — три рядки пишіть текст «Прошу звільнити мене за власним бажанням з … числа … року».

    Під ним ставиться дата, підпис і його розшифровка (прізвище, ім’я та по батькові повністю).
  4. У деяких компаніях співробітники відділу кадрів просять вказувати статтю Трудового кодексу, що регламентує звільнення за власним бажанням. Тоді текст заяви дещо змінюється і виглядає наступним чином «Відповідно до пункту 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ прошу звільнити мене за власним бажанням з … числа … року».
  5. Іноді відділ кадрів вимагає вказати причину звільнення. І це правомочне. Тоді текст заяви виглядає так «Прошу звільнити мене за власним бажанням у зв’язку з (вказується причина звільнення) з … числа … року».
  6. Регламентованого шаблону для написання заяви про звільнення немає. Тому заздалегідь проконсультуйтеся з співробітником відділу кадрів. Швидше за все, буде наданий зразок листа, якого прийнято саме у вашій компанії.