Як написати лист незнайомій людині

Як написати лист незнайомій людині

Рідні люди, друзі, знайомі — це ті, на чию підтримку завжди можна розраховувати. Але що робити, якщо звертатися доводиться до незнайомої людини, та до того ж не особисто, а за допомогою листа? У такому випадку виручать ввічливість і правильний підхід до складання послання.

Інструкція

  1. Виберіть звернення в залежності від віку того, кому ви пишете. До дитини до 16 років прийнято звертатися на «ти», при спілкуванні з незнайомою людиною старше цього віку правила хорошого тону вимагають вживання займенника «ви». При цьому цілком припустимо називати хлопця чи дівчину на ім’я без по батькові, наприклад, «Я знаю, Олександре, що ви …» або «Я вирішила написати вам, Наташа …». До людини середнього і старшого віку звертаються по імені та по батькові. Якщо лист носить офіційний характер і адресоване посадовій особі, незалежно від віку називайте його по імені та по батькові.
  2. На початку листа ввічливо привітайте адресата. Якщо людина не належить до якоїсь особливої ​​культури, для привітання підійдуть традиційні «здрастуй», «здрастуйте». Будьте уважні до вживання епітетів, таких як «дорогий», «любий» — у листі незнайомій людині вони часто бувають недоречні.
  3. Назвіться, дайте деякі відомості про себе.
  4. Коротко сформулюйте суть свого листа. Інформуйте адресата про те, чи хочете ви йому щось розповісти, про щось попросити або за щось вибачитися. Наприклад, «Думаю, вам цікаво буде довідатися, що у вас є родичі в Білорусі» або «Обставини змушують мене звернутися до вас з проханням про допомогу».
  5. Викладіть відомості, які ви хочете донести до адресата. Намагайтеся писати лаконічно, уникайте двозначних фраз і виразів: людина з вами не знайомий, не знає, чого від вас чекати, тому є ймовірність бути неправильно зрозумілим.
  6. У кінці листа конкретно сформулюйте своє прохання або побажання так, щоб у адресата не залишалося сумнівів з приводу того, чого ви від нього все-таки хочете. Якщо ви висловлюєте прохання, супроводивши її вибаченнями за заподіяні незручності.
  7. Ввічливо попрощайтеся. Подякуйте за увагу до вашого послання.
  8. Перечитайте написаний лист, внесіть до нього необхідні корективи.

Корисні поради

Особливо делікатно і продумано слід поставитися до написання листа-прохання. Якщо виконання того, про що ви просите, вимагає значних зусиль, природною реакцією адресата буде бажання відмовити вам. У таких випадках необхідно подумати, що може послужити мотивом незнайомій людині, яка нічим вам не зобов’язаний, для вчинення дій у вашому інтересі. Ненав’язливо апелюйте до високих почуттів: відповідальність, співчуття і т.п. Іноді, навпаки, більш дієвими виявляються такі спонукальні мотиви, як бажання отримати матеріальну вигоду, прославитися. Прохання, викладену в офіційному листі, підкріпіть обгрунтуванням її правомірності і посиланнями на закон.