Як написати лист про дебіторську заборгованість

Як написати лист про дебіторську заборгованість

По ходу своєї діяльності підприємства стикаються з ситуацією, коли контрагенти або покупці відмовляються з яких-небудь причин проводити оплату за поставлені товари чи надані послуги. В результаті утворюється дебіторська заборгованість, занижувати обсяги вільних оборотних коштів компанії. Стягнути її можна звернувшись до суду, але для початку рекомендується скласти і надіслати боржнику лист про дебіторську заборгованість.

Інструкція

  1. Оформляйте претензійний лист про дебіторську заборгованість за певними прийнятими правилами. Вони ніде не закріплені і не встановлені, але при цьому є вимогами ділового етикету та інтересів справи. Використовуйте при складанні строгий, лаконічний і діловий стиль написання. Не можна застосовувати емоційні фрази.
  2. Суть викладайте ввічливо і шанобливо. Це пов’язано з тим, що борг перед вами у підприємства міг виникнути в результаті тимчасових труднощів, які незабаром вирішуватися, і ви знову продовжите успішну співпрацю. Таким чином, не варто необачно псувати відносини з діловими партнерами. Лист має бути складено на офіційному бланку підприємства. Зліва зверху вказується прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку керівника і найменування підприємства-боржника.
  3. Вкажіть в листі всі ваші вимоги, а саме: суму, яка повинна бути погашена, і терміни її погашення. Відмітьте, які саме наслідки чекають боржника, якщо він продовжить ухилятися від своїх обов’язків. Дані моменти можуть бути обумовлені в договорі, який уклали ваші компанії. Розрахуйте штраф, пені та інші моменти, які боржник зобов’язується виплатити.
  4. Зверніться до положень Цивільного кодексу РФ, які пов’язані з порушеннями з оплати та нарахуванням відсотків за використання чужих коштів. Наприклад, можете вказати ст.190, ст.192 та ст.614 Цивільного кодексу РФ, якщо дебіторська заборгованість утворилася з орендної плати.
  5. Прикладіть до листа розрахунок дебіторської заборгованості по поставленому товару або наданих послуг. Завірте обидва документи підписом керівника та печаткою організації. Обов’язково поставте на листі вихідний номер і дату складання. Один примірник претензії залишається на зберігання в вихідної кореспонденції підприємства, а другий необхідно надіслати рекомендованим листом з описом вкладення організації-боржника.