Як написати лист про надання допомоги

Як написати лист про надання допомоги

Матеріальна допомога може знадобитися будь-якій людині або організації. Зі зверненнями за матеріальною допомогою до керівництва підприємства або в органи соцзахисту все зрозуміло — для подібних прохань, в більшості випадків, існують встановлені форми та шаблони написання. А ось правильно скласти лист про надання допомоги якомусь сторонньому особі — ціле мистецтво. Особливо, якщо натомість ви не зможете віддати нічого, крім щирої подяки.

Інструкція

  1. Отримайте як можна більш докладну інформацію про особу, до якого ви маєте намір звернутися за допомогою. Збір інформації дозволить вам вибрати оптимальний тон для письма і підібрати найбільш дієву аргументацію, знайти «чутливі точки». Особливо, якщо ви маєте намір звернутися не до безликої організації, а до конкретної людини (наприклад, до відомого артиста, бізнесмену чи політику). Пам’ятайте, що ваше завдання — всіма можливими способами зацікавити потенційного спонсора у фінансуванні.
  2. Звертайтеся до потенційного спонсора в листі максимально шанобливо, але без зайвої лестощів і підлабузництва. Всі компліменти повинні бути гранично дипломатичні. Краще за все вказати в тексті листа конкретні причини, чому ви вирішили звернутися з проханням про допомогу саме до даного спонсору: конкретні факти, досягнення, заслуги. Словом, детальний перелік причин, за якими ця організація або людина заслужили ваше особливу довіру.
  3. Вкажіть конкретну суму грошей, яка вам потрібна, і для чого вона вам потрібна. Тобто конкретні цілі докладно. Але не варто при цьому перераховувати необхідні організаційні витрати. Наприклад, якщо ви маєте намір попросити матеріальну допомогу для відкриття підприємства, в якому будуть працювати інваліди, не розписуйте в листі про допомогу в деталях передбачувані витрати по пунктах кшталт оренди приміщення, зарплати бухгалтера підприємства і т.п. Навряд чи подібна «проза життя» сподобається потенційному спонсору. Ніхто не зобов’язаний відкривати вам бізнес з нуля, навіть суспільно-корисний і соціально значущий, за власні гроші.
  4. Підкреслюйте в листі усіма можливими способами вашу чесність і благонадійність. Згадайте, що ви готові будете в будь-який момент надати спонсору всю фінансову звітність аж до товарних чеків на його першу вимогу. І що він може бути абсолютно впевнений в тому, що жодна копійка з наданих їм грошей не буде вами витрачена даремно, або на якісь інші цілі, крім тих, які ви спочатку вказали в своєму листі.