Як написати лист про продовження договору


 

Більшість цивільно-правових договорів укладається на певний строк. При цьому іноді виникає необхідність у продовженні їх дії. Один із способів пролонгації договору — направлення відповідного листа на адресу контрагента.


Вам знадобиться

— договір;
- Друк.

Інструкція

  1. Переконайтеся, що відповідно до умов договору допускається такий спосіб пролонгації, як обмін листами між контрагентами. Уважно вивчіть положення договору, які стосуються порядку оформлення такого листа, термінів, в які воно може бути направлено, а також способу його напрямку.
  2. Якщо договором встановлено жорсткі вимоги до листа про продовження договору, неухильно їх дотримуйтеся. В іншому випадку керуйтеся наступними рекомендаціями.
  3. Складіть текст листа у довільній формі. Напишіть назву, дату і номер договору, який ви хочете продовжити. Дайте посилання на пункт, що встановлює дату закінчення договору, і висловіть бажання продовжити термін дії документа. Не забудьте вказати, на який період чи до якої дати продовжується договір.
  4. Підпишіть лист у керівника організації або індивідуального підприємця. Важливо, щоб це були ті ж особи, які є стороною договору, що підлягає пролонгації. Поставте друк.
  5. Оформіть лист у відповідності зі стандартними правилами ділового листування. Дайте йому номер і дату, зареєструйте в журналі вихідної кореспонденції.
  6. Направте лист тим способом зв’язку, який передбачений договором. Це може бути поштове відправлення, як правило, з повідомленням і описом вкладення; факс; повідомлення з електронним підписом, відправлений по мережі інтернет; доставка кур’єрською службою. Якщо застереження про спосіб напрямки ні, краще вручити лист під розписку представнику організації-контрагента або індивідуальному підприємцю або направити його поштою.

Зверніть увагу

Щоб договір вважався пролонгованим, друга сторона повинна направити відповідь на лист контрагента. Цей документ також складається в довільній формі, однак, з його змісту повинно бути зрозуміло, згоден чи не згоден адресант на продовження договору.