Як написати лист про пропозицію співпраці

Як написати лист про пропозицію співпраці

Незалежно від того, чи був перший контакт із потенційним партнером по бізнесу здійснений по телефону, чи існувала усна домовленість, у практиці ділового обороту існує звичай підкріплювати початок відносин офіційним листом з пропозицією про співпрацю.

Інструкція

  1. У першій частині листа, що займає не більше одного абзацу, напишіть, що за компанію ви представляєте, і привітайте від її імені керівництво передбачуваного партнера. Тут доречно використовувати такі фрази, як «Наша компанія бажає процвітання Вашому бізнесу», «від імені такої-то компанії висловлюємо Вам свою повагу». Обов’язково вкажіть назву своєї організації. Пам’ятайте, що у вигляді спаму в будь-яку фірму приходить не один десяток листів з пропозицією укласти договір, тому адресат повинен відразу зрозуміти, про чиє пропозиції йде мова.
  2. У наступній частині листа нагадайте потенційному партнеру про те, що між вашими компаніями вже існували попередні домовленості за конкретним договором або послугу. Можна використовувати такі звороти, як «У продовження наших переговорів …», «Нами були розглянуті Ваші побажання щодо …». Дайте зрозуміти адресату, що дана пропозиція про співпрацю не є шаблонним і базовим, як для всіх клієнтів, а розроблено спеціально для цієї компанії, і враховує всі особливості саме цього бізнесу.
  3. У найбільшій частині пропозиції вкажіть, які саме послуги або товари ви пропонуєте, яка їхня вартість, строки поставки. Легше сприймається інформація, представлена ​​в таблицях. Запропонуйте клієнтові кілька варіантів з різною вартістю, кількістю та обсягом послуг, що надаються, щоб він міг вибрати найкраще поєднання. Особливо виділіть вигоду, яку отримає клієнт, уклавши договір саме з вашою організацією. Тут можна вказати на знижки, спеціальні пропозиції постійним партнерам, можливість укладання договорів на надання додаткових послуг або постачання інших товарів на екстра-вигідних умовах.
  4. Останню частину присвятіть побажанням і прощальним словами. Використовуйте стандартні фрази, наприклад, «Сподіваємося на взаємовигідне співробітництво …», «З найкращими побажаннями …». Обов’язково підпишіться і залиште свої координати, щоб у разі прийняття позитивного рішення клієнт не шукав телефон або адресу електронної пошти, за якими з вами можна зв’язатися.