Як написати лист про свою компанію

Як написати лист про свою компанію

Мистецтво написання листів схоже на мистецтво письменника, тільки ще складніше. Особливо це стосується ділових інформаційних листів. Буквально на сторінці ви повинні простим і зрозумілим мовою викласти необхідну інформацію, зацікавити і залучити клієнта. Якщо вам необхідно написати лист про свою компанію, то воно повинно викликати у того, кому адресовано, не тільки інтерес, але і бажання співпрацювати з такою солідною і надійної фірмою.

Інструкція

  1. Лист обов’язково має бути написано на стандартному бланку вашої компанії, оформленому відповідно до правил. На бланку повинні бути вказані всі контактні дані: поштова адреса, телефони, адреса сайту вашого підприємства та адресу електронної пошти.
  2. Дуже бажано, щоб лист, навіть інформаційне, починалося з персонального звернення словами «Шановний Іван Іванович!». Сам текст листа повинен бути написаний простою, доступною мовою й не бути переобтяженим технічними і спеціальними термінами.
  3. Запасіться всією необхідною інформацією про етапи становлення вашої компанії в бухгалтерів та економістів. Почніть розповідь про свою компанію відомостями про те, коли вона була створена і з якою метою, вкажіть терміни, за які поставлені при її створенні цілі були досягнуті.
  4. Розкажіть про ті методи, способи, технології і розробки, за допомогою яких ви створюєте свою продукцію, про кваліфікацію вашого персоналу та отриманих за час роботи сертифікатах, що підтверджують якість вашої продукції.
  5. Відобразіть у листі темпи зростання і якісні зміни, які відбулися з тими видами продукції, які випускаються вашою фірмою. Вкажіть основні цілі та етапи нових розробок.
  6. Обов’язково відобразіть у своєму листі ті компанії і підприємства, які є вашими партнерами або замовниками. Пошліться на їхні рекомендації.
  7. На закінчення розкажіть про мету вашого інформаційного листа, висловіть пропозиції і дайте прогнози можливого співробітництва з вашою компанією.

Корисні поради

Постарайтеся, щоб вся інформація розмістилася на сторінку, довгі інформаційні листи читати ніхто не любить.