Як написати лист про відсутність діяльності

Як написати лист про відсутність діяльності

Бувають випадки, коли підприємство не здійснює фінансово-господарську діяльність протягом тривалого періоду часу. При цьому, оформляючи документи в пенсійний фонд РФ або в територіальний податковий орган для здачі звітності, керівник повинен надати інформаційний лист про відсутність діяльності.

Вам знадобиться

- Аркуш паперу;
- Ручка або принтер;
- Особисті документи співробітників.

Інструкція

  1. Візьміть аркуш паперу формату А4. Заповнювати лист можна як від руки, так і на комп’ютері. Вгорі вкажіть адресата даного документа. Тобто позначте номер пенсійного фонду або територіального податкового органу і місто, в якому він розташований.
  2. Нижче напишіть наступну інформацію: повна назва підприємства, його реєстраційний номер, індивідуальний податковий номер, КПП.
  3. Складіть текст листа приблизно такого змісту: «Керівництво підприємства повідомляє про те, що у підзвітному році (вкажіть необхідну рік цифрою) фінансово-господарська діяльність не велася і, отже, заробітна плата не нараховувалася та не виплачувалася». Суворої формулювання даного листа немає.
  4. У листі обов’язково вкажіть чисельність співробітників. Наприклад, чисельність складає 1 людина, яка є основним співробітником даного підприємства та працює за трудовою книжкою.
  5. Наведіть всі особисті дані співробітника, такі як: прізвище, ім’я, по батькові, номер і серія паспорта, його реєстраційний номер та інформація про те, ким даний документ виданий; адреса проживання.
  6. У документі зробіть посилання на Федеральний Закон № 167 «Про обов’язкове пенсійне страхування в Російській Федерації» від 15.12.2001 року.
  7. У нижній частині листа напишіть Ф. І. О. генерального директора вашого підприємства (вкажіть повну назву організації).
  8. Обов’язково додайте до листа про відсутність діяльності довідку з банку про те, що гроші на заробітну плату не видавалися. Так само не забудьте надати до пенсійного фонду відомість АДВ-11.

Зверніть увагу

Здати інформаційний лист про відсутність діяльності можна особисто інспектору. При необхідності документ можна надіслати поштою цінним рекомендованим листом з описом вкладення або по інтернету.

Корисні поради

Підготуйте документ у двох примірниках. Один документ ви здасте в пенсійний фонд або податковий орган, а інший з печаткою про дату прийому та прізвищем інспектора, що прийняв документ, залишите собі. У листі не допускаються помарки і виправлення.