Як написати лист спонсору

Як написати лист спонсору

Грамотно складений лист спонсору є половиною успіху у заході під назвою «залучення меценатів». Для того щоб людина, від якої ви чекаєте фінансової допомоги, серйозно поставився до вашої прохання, при написанні листа потрібно дотримуватися деяких правил.

Інструкція

  1. Перед тим як ви почнете складати листа для спонсора, потрібно провести необхідні розрахунки. Жоден поважаючий себе бізнесмен не буде витрачати час на читання розпливчастого листи з розмитими формулюваннями. Ви повинні одразу чітко пояснити потенційному спонсору, що ви від нього хочете, в якому обсязі, в якій формі і в які терміни. Також обов’язковою умовою для успішних переговорів є наявність точних розрахунків. У своєму листі ви повинні представити всі свої викладки на тему «як, куди і в яких кількостях будуть витрачатися виділені гроші». Крім цього, ваші шанси на успіх значно підвищить той факт, якщо ви прорахуєте користь, яку отримає людина, що дає вам гроші, від участі у вашому проекті. Але при описі всіх ваших грандіозних планів «розтікатися мислію по древу» не варто. У бізнесменів, як правило, день занадто зайнятий і розписаний. Тому вивчати 10 сторінок ваших роздумів ніхто не буде. Писати потрібно коротко, але повно, особливо виділяючи ті місця, які потенційного дарувальника можуть зацікавити. Звичайно ж, у вашому листі не повинно бути ніяких помилок.
  2. Шаблонів для написання такого листа лише три. І всі вони стосуються, в основному, структурування тексту. На початку обов’язково необхідно згадати про програму запланованого заходу, далі треба описати всі рекламні та інформаційні можливості, якими ви, як організатор, володієте. А також необхідно розписати основні цілі проекту, особливо звертаючи увагу потенційного спонсора, на можливість залучення нових клієнтів у напрямку роботи мецената.
  3. У процесі підготовки до написання спонсорського листа обов’язково необхідно з’ясувати весь список інтересів потенційного спонсора. Може, ваш захід нічого не зможе дати йому в плані бізнесу, але дуже добре поєднується з його захопленнями та хобі. До того ж збір такої детальної інформації допоможе вам не потрапити в халепу, якщо раптом бізнесмен спитає: «А що я буду з цього мати?». До того ж так ви будете почувати себе набагато впевненіше. До речі, якщо ви самі не впевнені у своїх силах щодо написання спонсорського листа, за вас із задоволенням зроблять це інші. Фірми, які спеціалізуються на складанні таких листів, просять за свої послуги від 2500 до 3000 рублів.