Як написати лист судді


 

Ведення листування з суддею не має жорсткої регламентації в законі. Основні вимоги до кореспонденції носять загальний рекомендаційний характер. Однак якщо ви хочете чогось досягти цим листом, постарайтеся все ж правильно і грамотно оформити звернення.



Інструкція

  1. Зовсім не обов’язково строго витримувати лист в офіційному ключі. У графі «Кому» обов’язково вкажіть повну посаду судді і його прізвище, ім’я та по батькові в родовому відмінку, тут скорочення просто неприпустимі. Більш того, якщо суддя має якісь звання (наприклад, «Заслужений юрист Російської Федерації»), вкажіть їх у тому ж відмінку між посадою і прізвищем. У верхньому правому куті напишіть, від кого виходить звернення; вкажіть свої анкетні і контактні дані (адреса, номер телефону, e-mail та ін.)
  2. Звернення може бути довільним, але обов’язково поважних і без тіні панібратства («Шановний Сергій Іванович», наприклад). Не варто вдруге перераховувати посади і звання, все це ви вказали рядком вище. На початку листа дайте чітку орієнтацію на подію або на матеріал, з приводу якого ви звертаєтеся (наприклад, «У вашому провадженні знаходиться справа по шлюборозлучному процесу»). Не змушуйте суддю ламати голову, за яким такого приводу йому пише незнайомий чоловік.
  3. У другій частині докладно і чітко викладіть подія, через якого, власне, ви і звертаєтесь. Опишіть його досить детально, але не відволікаючись на дрібниці. Обов’язково вкажіть, яке відношення ця подія має до тієї справи, яка знаходиться у судді.
  4. У третій (резолютивній) частині листа з нового рядка напишіть «Прошу вас …» і викладіть своє прохання в простій і зрозумілій формі. Розмір листа не повинен перевищувати двох сторінок, якщо ваше звернення вийшло більшого розміру, значить, ви, швидше за все, таки не втрималися від зайвих подробиць.
  5. Написати листа від руки або роздрукувати текст? Питання не пусте. Законом не забороняється складати документи від руки, але, по-перше, машинописний текст легше сприймається оком, по-друге, вміщує більшу кількість інформації.
  6. Завершіть лист стандартно: «З повагою, прізвище та ініціали, підпис». Лист краще направити рекомендованим з повідомленням про вручення, тоді ви не будете переживати, що воно було втрачено і не потрапило до адресата.

Корисні поради

Складаючи такого роду лист, пам’ятайте, що в ньому не може бути дрібниць. Маленьке жирне плямочка або крапля лаку для нігтів, потрапила на текст, охоче пробачать вам друзі і родичі. Але тут просто не той випадок, оскільки суддя, читаючи його з усією скрупульозністю, властивою юристам, складає про вас думка на підставі листа паперу.