Як написати лист у ИФНС

Як написати лист у ИФНС

Спілкування з податковою службою найчастіше має на увазі безпосереднє звернення до інспекції, яка обслуговує конкретного платника податків. Але не всім здається зручним розшукувати потрібний офіс і чекати черги для пояснень з інспектором. У такому випадку можна обговорити, яке вас цікавить, звернувшись в ИФНС з листом, який буде розглянуто податковою службою в обов’язковому порядку і гарантує отримання швидкої відповіді на запит відповідно до встановлених правил.

Інструкція

  1. Визначтеся з формою доставки листа, оскільки від цього буде залежати і його оформлення. Якщо Вас зацікавив питання може бути легко вирішено відповідним роз’ясненням податкової служби, то виберіть електронну форму письма. Для її заповнення перейдіть по одній з посилань зазначених в кінці статті, залежно від того, чиї інтереси ви захищаєте. Тобто, чи є ви платником податку як фізична особа або представником організації, IP (юридична особа).

    Для вирішення серйозних питань, що припускають можливе звернення для подальших розглядів (у вищі або судові інстанції), коли потрібно зберегти у себе копію листа і документ, що підтверджує його відправку, потрібно буде направити лист за допомогою поштової служби з повідомленням про вручення.
  2. Тепер складіть текст звернення. Такий лист слід оформляти в діловому стилі, виключаючи емоційні прояви з приводу важливого для вас питання.

    Для варіанту електронного листа, почніть з обігу до керівника вашої ИФНС словом «Шановний». Його ім’я і по батькові можна дізнатися так само як і адресу інспекції, скориставшись пошуком на сайті ФНС РФ. Опишіть суть проблеми і обставини, супутні її виникненню. Після цього перерахуйте ваші вимоги, але в поважній формі, почавши цю частину листа словом «Прошу». Підпишіть лист і поставте дату його складання.

    Для письмового звернення, за допомогою поштового відправлення, почніть оформлення листа з вказівки початкових реквізитів адресата і відправника (з обов’язковим повідомленням домашньої адреси, ПІБ та контактного телефону платника податків). Додайте їх у правому верхньому куті аркуша згідно з правилами документообігу. Далі зміст листа не буде відрізнятися від версії для електронної відправки, але тут не забудьте поставити особистий підпис відправника та розшифровку в дужках (ПІБ).
  3. Для фізичних осіб звернення в ИФНС за місцем проживання вкрай спрощено, завдяки новому сервісу, запропонованого податковою службою. Це «Особистий кабінет платника податків», розташований за адресою https://service.nalog.ru/debt/. Тут можна дізнатися заборгованість з податків та звернутися до податкової інспекції просто заповнивши форму електронного листа, який буде автоматично переадресовано в потрібну інспекцію.
  4. Щоб направити лист в електронній формі, з можливістю вибору відправника (юридична або фізична особа) ви можете скористатися спеціальним сервісом сайту Федеральної податкової служби, які розташовані за адресою http://old.nalog.ru/obr/form.php?r=20061986.