Як написати лист у ЖКГ

Як написати лист у ЖКГ

Зростання тарифів і безконтрольне витрачання коштів, зібраних на утримання житла та інші додаткові витрати, змушують власників житла все уважніше вивчати рахунки, що надсилаються щомісячно Керуючою Компанією та постачальниками енергоносіїв. Іноді неважко помітити помилкові розрахунки, що збільшують ваші платежі. Що робити в такому випадку? Як змусити комунальників порозумітися і виправити помилку?

Інструкція

  1. Напишіть листа до керуючої компанії або іншої організації, невірно розрахувати обсяг вашого платежу. Складіть його у вільному письмовій формі на ім’я директора КК (реквізити можна взяти в договорі на обслуговування, який ви укладали з даною організацією). Тут же вкажіть власне прізвище та ініціали, номер особового рахунку (він є в квитанції), домашня адреса та контактний телефон для зв’язку.
  2. Почніть лист з обігу до директора по імені та по батькові «Шановний …!». Далі опишіть ситуацію, що склалася і перерахуйте по пунктах ваші вимоги. Це може бути роз’яснення змінилися тарифів з посиланням на нормативні документи, подання фінансового звіту про витрачання коштів, графік роботи прибиральниць і двірників, терміни ремонту чи інше. Наведіть власні розрахунки, вказуючи на діючі тарифи та норми споживання або показання лічильників. На завершення вимагайте зробити перерахунок виставлених до оплати сум.

    Підпишіть лист, дотримуючись прийнятий формат звернення «З повагою …» і вкажіть дату його складання.

Зверніть увагу

Не відкладайте відправку листа, оскільки при необхідності звернення до суду (якщо буде отримано відмову в позитивному вирішенні спірного питання), вам знадобиться підтвердження вашого звернення в Управляючу Компанію. Тому після відправки першого примірника листа зберігайте у себе його копію та квитанцію про відправку. А в разі передачі його безпосередньо директору організації, спочатку зареєструйте вашу копію листа у секретаря в якості вхідного документа.

Корисні поради

Перш ніж написати особистого листа поспілкуйтеся з сусідами. Можливо у них виникли аналогічні проблеми. У такому випадку ви зможете скласти колективний лист з вимогою роз’яснень та перерахунку, а ваше звернення буде мати більшу вагу і шанси на прискорене вирішення проблеми.