Як написати лист-заявку

Як написати лист-заявку

Незалежно від того, які цілі ви переслідуєте при написанні листа-заявки, воно має бути написано так, як це загальноприйнято в діловому світі. В будь-які організації приходить дуже багато пошти, тому для того, щоб лист-заявка було своєчасно розглянуто, воно має бути правильно оформлено. А для того, щоб грамотно скласти такий лист-заявку, необхідні певні навички і знання.

Вам знадобиться

- Точне юридична назва організації, куди ви хочете звернутися;
- Точна адреса цієї організації (поштову або електронну);
- Прізвища, імена та по батькові керівництва цієї організації (щоб звернення було іменним).

Інструкція

  1. Акуратно оформите титульний лист листа-заявки, напишіть на ньому всю вашу контактну інформацію (звичайно це поштова та електронна адреса, контактний телефон, факс та інші засоби зв’язку), куди може бути відправлений вам відповідь. Саме по титульному листу складається перше враження про лист.
  2. Звертаючись до керівництва організації, складіть коротку, але ємну анотацію вашої заявки (зразок резюме), в якій повинна бути ясним і зрозумілим мовою викладена вся суть вашого звернення, але без подробиць. Вкажіть, куди і для чого ви подаєте заявку, і обов’язково опишіть очікуваний результат і подальші перспективи, на які ви розраховуєте в разі сприятливого відповіді на ваш лист-заявку.
  3. Опишіть, що спонукало вас звернутися саме до цієї організації (таке уточнення у вас неодмінно попросять). Викладіть все досить докладно, але без зайвої трагічності, тому що такі листи-заявки автоматично викликають підозру в нещирості і можуть бути відхилені.
  4. Викладіть ясно і докладно цілі і завдання, які ви будете здатні вирішити в разі задоволення вашого листа-заявки. Вкажіть методи, за допомогою яких ви збираєтеся вирішувати ці завдання. Тут же вкажіть про вкладення, якщо ваш лист їх має (звіти, схеми, таблиці, фото).
  5. У кінці листа залиште свій підпис з розшифровкою (ініціали імені та по батькові, прізвище повністю) і дату відправки листа.

Зверніть увагу

Не відправляйте ваші листи-заявки в кілька організацій одночасно. У цьому випадку ви ризикуєте залишитися взагалі без нічого і заробити репутацію неблагонадійного людини.

Корисні поради

При написанні листа-заявки не будьте надмірно багатослівні і не заважайте все в одну купу. Стислість і ясність — ось запорука уважного розгляду вашої заявки.