У наш час електронна пошта дає великі можливості для спілкування і обміну інформацією. Електронний ящик давно перестав бути розкішшю, а перейшов у ранг необхідних речей. Ми пишемо і читаємо електронні листи щодня, а рекламних листів в наших ящиках вже куди більше, ніж на телебаченні рекламних роликів. Правда не завжди спілкування електронною поштою буває ефективним, якщо люди не дотримуються простих правил переписки.
Вам знадобиться
- Комп’ютер, підключений до інтернет і встановлена на ньому програма-браузер.
Інструкція
- Щоб написати лист, зайдіть в свою поштову скриньку і виберіть команду «Написати листа». У різних поштових системах і програмах ця команда може виглядати як «Написати повідомлення» або «Нове повідомлення». Цю команду потрібно використовувати, якщо ви є ініціатором спілкування. У разі якщо вам потрібно написати e-mail у відповідь комусь, зайдіть в нього та натисніть кнопку «Відповісти». Тоді адреса одержувача буде підставлений автоматично, а до теми додасться приставка «Re».
- Обов’язково заповніть поле «кому». У цьому полі введіть адресу одержувача, якому ви збираєтеся написати листа. Будьте уважні — в адресах електронної пошти використовуються тільки латинські букви і цифри, без пробілів. Ви можете вказати декількох одержувачів, перерахувавши їх адреси через кому. Якщо адреса одержувача вже є у вашій адресній книзі, введіть перші його букви, і система сама підкаже вам потрібну адресу.
- Заповніть поле «копія», якщо вам потрібно створити електронний лист декільком адресатам. Якщо вам потрібно приховати відправку відразу декільком людям, внесіть додаткові адреси в полі «прихована копія».
- Напишіть тему листа у відповідному полі. Дане поле необов’язкове для заповнення, але все ж краще вказати тему, щоб одержувач знав, про що йде мова в листі і випадково не видалив його, прийнявши за спам. В наступному полі напишіть сам текст вашого листа. Не забувайте вітатися — хоч це і електронне листування, елементарних правил ввічливості ніхто не відміняв.
- Прикріпіть файл до повідомлення, якщо це необхідно, вибравши його з допомогою кнопки «Огляд». Ви можете написати створити електронний лист і прикріпити до нього відразу декілька файлів, але в системах електронної пошти є обмеження за розміром файлу. У такому разі файли краще заархівувати. Перевірте, чи всі ви вказали в своєму електронному листі та натисніть кнопку «Відправити».
Корисні поради
Зберігайте адреси своїх постійних кореспондентів в адресній книзі, щоб вам не доводилося щоразу їх набирати або копіювати.
