Як написати макрос

Як написати макрос

Для перетворення даних в Excel, переформатування таблиць в Word або внесення великої кількості однотипних змін у слайдах Power Point можна скористатися спеціальними програмами, що називаються макросами. Для створення таких програм можна скористатися мовою програмування Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) або просто записати послідовність виконуваних дій. Розглянемо другий варіант, що не вимагає знання мови VBA.

Інструкція

  1. Нехай стоїть завдання відформатувати безліч таблиць в документі Word. У меню «Сервіс» виберіть пункт «Макрос» та натисніть кнопку «Почати запис».
  2. У вікні, введіть ім’я створюваного макросу, комбінацію клавіш для швидкого запуску, місце на диску, куди макрос необхідно зберегти і коментарі, які описують роботу макросу.
  3. Після натискання кнопки OK з’явиться панель з кнопками — «Стоп» і «Пауза». Виконайте необхідне форматування однієї з таблиць, наприклад, можна задати ширину в 50% від ширини сторінки або змінити стиль меж таблиці. Після того як всі зміни в таблицю будуть внесені натисніть кнопку «Зупинити запис».
  4. Тепер виділіть будь-яку таблицю в документі і запустіть макрос, вся послідовність дій пророблених з першою таблицею, буде повторена.

Корисні поради

Для запуску макросу без відповідної панелі можна скористатися меню. У меню «Сервіс» виберіть пункт «Макрос», потім «Макроси». Виберіть макрос і натисніть кнопку «Виконати».