Як написати меморандум

Як написати меморандум

Меморандум — це не смертельна хвороба, як може здатися з назви, це звичайна пам’ятка. Тільки оформлена вона повинна бути у відповідності певним стандартам. Використовують меморандум найчастіше на робочому місці для ефективного і швидкого спілкування з колегами. Тому знати, як його правильно писати, не буде зайвим.

Вам знадобиться

- Лист паперу,
- Ручка.

Інструкція

  1. Чітко сформулюйте свою думку. Для написання меморандуму необхідно вибудувати інформацію, яку ви хочете передати. Тому думка повинна бути коротка, ясна і вірно сформульована. Постарайтеся подумати, як донести те, що ви хочете сказати, у більш зрозумілому вигляді. До речі, зверніть увагу на те, що існує безліч різновидів меморандумів, приміром, інвестиційний. Щоб написати його, слід знайти шаблон з прикладом написання або звернутися до фахівця.
  2. Зверніть увагу на оформлення. Пам’ятка повинна мати чітко вибудувану структуру, відповідну прийнятим стандартам — вгорі заголовок, трохи нижче рядок «кому», далі «від кого», потім зазначення дати, після цього предмет повідомлення (у двох-трьох словах), і тільки потім безпосередній текст повідомлення. Меморандум не має бути занадто довгим. Загалом має вийти близько двох-трьох речень. Також слід поставити свій підпис поряд з рядком «від кого».
  3. Будьте уважні до деталей. По-перше, не варто перевантажувати ваше повідомлення зайвою інформацією, яка до справи абсолютно не стосується. Все, що ви хочете донести до отримувача, має бути сформульовано дуже коротко, без зайвих слів. По-друге, стежте за грамотністю, особливо за граматичними помилками. Адже помилка може призвести до спотворення сенсу, а, отже, людина не зможе зрозуміти, чого ви від нього хочете. Також грамотність — це один з показників професіоналізму, тому перевірте замітку кілька разів.
  4. Думайте про одержувача. Залежно від цільової аудиторії, на яку розрахований меморандум, слід використовувати певний стиль письма. Бажано, щоб ваш текст привернув увагу і, відповідно, допоміг у вирішенні проблеми. Також не забороняється вказувати декілька імен одержувачів, тому вкажіть всіх, хто на ваш погляд зможе надати допомогу в цьому питанні.