Як написати наказ для бухгалтерів

Як написати наказ для бухгалтерів

На підприємствах становлять накази по особовому складу про призначення окладів, надбавок, допомог та інших виплат. Відповідальність за виконання даних документів покладають на бухгалтерів, які мають зафіксувати виплату грошових коштів співробітникам у розрахункової відомості під особистий розпис працівників.

Вам знадобиться

- Документи організації;
- Документи працівника;
- Бланк наказу;
- Печатку підприємства;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Бухгалтерські документи (розрахункові відомості).

Інструкція

  1. У кожному наказі по особовому складу організації в шапці документа слід вписати найменування компанії відповідно до установчих документів підприємства або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма фірми — індивідуальний підприємець.
  2. Назва документа напишіть великими літерами. Дайте наказом номер і дату видання. Вкажіть назву міста, в якому розташовується ваша організація.
  3. Впишіть тему документа, яка може відповідати призначенню окладу, надбавок, допомоги та інших виплат. Вкажіть причину складання наказу. Такими можуть бути, наприклад, призначення винагороди за виконувану роботу або допомоги у зв’язку з народженням дитини, смертю близького родича, якщо працівникові покладається матеріальна допомога. Напишіть прізвище, ім’я, по батькові працівника, якому покладено будь-яка виплата, займану ним посаду відповідно до штатного розкладу, а також табельний номер відповідно до особистої карткою фахівця.
  4. Покладіть відповідальність за виконання наказу на головного бухгалтера або провідного бухгалтера, якщо такий є тимчасово виконуючим обов’язки головного бухгалтера. Впишіть прізвище, ім’я, по батькові цього працівника бухгалтерії, вкажіть займану ним посаду.
  5. Підставою складання наказу для бухгалтерів є доповідна, службова записки, заява працівника або інші документи, залежно від причини його видання.
  6. Як і будь-який інший розпорядчий документ, наказ для бухгалтерів повинен бути завірений печаткою підприємства і підписом директора організації.
  7. Відповідальність за ознайомленням з наказом працівника Покладіть на кадрового співробітника. Фахівець, якій призначається виплата, ставить особистий підпис і дату ознайомлення з даним документом.
  8. Найчастіше накази для бухгалтерів дублюються у двох примірниках, один направляється в бухгалтерію, другий — в кадрову службу компанії.