Як написати наказ на зміну окладу

Як написати наказ на зміну окладу

У зв’язку зі зміною технологічних або організаційних умов праці керівник структурного підрозділу може написати службову записку на ім’я першої особи компанії про зміну окладу співробітника. Директору слід видати наказ про збільшення / зменшення окладу, а кадровому працівникові повідомити фахівця про даний факт.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Бланки відповідних документів;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Трудовий кодекс РФ.

Інструкція

  1. Керівник структурного підрозділу повинен написати на ім’я директора підприємства службову записку, в якій необхідно вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника, займану ним посаду; вказати причину, по якій необхідно змінити суму окладу даного співробітника. Крім того, необхідно вписати суму, на яку слід збільшити оклад працівника. Якщо ж виникає необхідність зменшити оклад, то думка безпосереднього керівника фахівця не враховується.
  2. Після цього даний документ має підписати керівник структурного підрозділу і направити службову записку директору компанії на розгляд. Керівник підприємства повинен поставити резолюцію у разі згоди з датою і підписом.
  3. Напишіть повідомлення працівнику про зміну суми окладу, яке необхідно вручити співробітнику за два місяці до передбачуваної дати. Ознайомте її з документом під підпис у двох примірниках. У разі незгоди з даним фактом запропонуйте спеціалісту іншу роботу відповідно до його кваліфікацією.
  4. На підставі службової записки складіть наказ. Уніфікованого бланка даного документа не існує, він є внутрішнім і пишеться в довільній формі. У шапці наказу вкажіть повне та скорочене найменування організації відповідно до установчих документів; або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства — індивідуальний підприємець.
  5. Після назви документа, що слід писати великими літерами, вкажіть номер і дату складання наказу. Впишіть тему документа, яка в даному випадку відповідає зміні окладу працівникові.
  6. У розпорядчій частині наказу впишіть причину, по якій відбувається зміна окладу. Такими можуть бути зміна штатного розкладу, зміна технологічних умов праці та інші. Вкажіть прізвище, ім’я, по батькові працівника, займану ним посаду та суму, на яку змінюється його оклад.
  7. Покладіть відповідальність за виконання документа на бухгалтера. Право підпису наказу має директор підприємства. Завірте документ печаткою організації. Ознайомте працівника з наказом під підпис.

Джерела