Як написати наказ про преміювання

Як написати наказ про преміювання

Відповідно до статті 191 Трудового кодексу РФ, за особливі заслуги в роботі і (або) у зв’язку з ювілеєм професійної діяльності, або ювілеєм підприємства, керівник може преміювати своїх співробітників. Для складання наказу про преміювання відділ кадрів або керівник (головний бухгалтер) повинен використовувати стандартну форму Т — 11 або Т — 11 а.

Інструкція

  1. Визначтеся з видом преміювання та кількістю підлеглих, які отримають премію. Від цього буде залежати форма наказу. Якщо мова йде про регулярне преміювання (місячному, квартальному, річному), замість наказу слід створити положення про преміювання. Якщо ж співробітникам буде виплачена одноразова премія, потрібно скласти наказ за формою, затвердженою наказом Мінстату України від 05.01.2004 року.
  2. Використовуйте для складання документа про преміювання одного співробітника форму Т — 11. На офіційному бланку підприємства з реквізитами напишіть Наказ про заохочення працівника: Іванова Івана Івановича (табельний номер, якщо є) працює на посаді зварювальника в цеху № 1 нагородити у зв’язку з ювілеєм премією в розмірі 1000 рублів (інший варіант — в розмірі 50% від окладу ).
  3. Візьміть для нагородження двох і більше співробітників за зразок форму наказу Т-11 а. У ній складається таблиця, в яку вписуються ПІБ та посади всіх нагороджуваних. Якщо сума премії для всіх різна, то в додаткову клітинку в таблиці вносяться цифрами і прописом суми або відсотки від заробітної плати.
  4. Вкажіть підставу для преміювання. Як правило, це подання до заохочення співробітника (співробітників), яке заздалегідь подається до відділу кадрів начальником відділу і де пишеться коротка характеристика на людину, яку представляють до нагороди, його послужний список. Також підставою може служити доповідна записка або письмове клопотання.
  5. Внизу наказу мають стояти ПІБ та посада керівника підприємства. Також має бути присутня графа «З наказом ознайомлений», в якій потрібно буде розписатися нагородженому працівникові. Якщо в одному наказі зазначені декілька осіб, то ця графа вставляється в якості додаткової клітинки в таблицю.
  6. Нагорі роздрукованого наказу від руки проставте номер документа і дату його складання. Також власноруч повинна бути зроблена розпис керівника підприємства і його розшифрування (прізвище та ініціали).

Зверніть увагу

Запис про заохочення повинна бути внесена відділом кадром або бухгалтером в особову картку працівника.