Як написати наказ про прийом на роботу

Як написати наказ про прийом на роботу

Наказ про прийом на роботу, разом з наказами про переведення, підвищення або звільнення, відноситься до основних документів, що використовуються в кадровому діловодстві. Відповідно до нових вимог Трудового Кодексу РФ, форма його є уніфікованою і заповнюється на окремого співробітника (№ Т-1) або групу осіб (№ Т-1а).

Інструкція

  1. Уніфікована форма № Т-1 заповнюється тільки після того, як претендент під розпис ознайомиться з посадовою інструкцією та правилами внутрішнього розпорядку на підприємстві, а також тими локальними актами, які будуть регламентувати його трудову діяльність. Ознайомте його також з колективним договором.
  2. Укладіть зі співробітником трудовий договір і, при необхідності, договір про повну матеріальну відповідальність. Трудовий договір складіть у двох примірниках і підпишіть його в роботодавця і прийнятого на роботу співробітника. Тільки після того, як трудовий договір буде зареєстровано в установленому роботодавцем порядку та вручено під розпис працівникові, складається і видається наказ (розпорядження) про прийняття його на роботу.
  3. Підставою цього наказу є укладення трудового договору, тому проконтролюйте при заповненні уніфікованої форми № Т-1, щоб його зміст за всіма пунктами відповідало змісту укладеного трудового договору.
  4. Перевірте, щоб весь необхідний пакет документів був в наявності: посвідчення особи, трудова книжка, свідоцтво фонду Пенсійного страхування, для військовозобов’язаних — військовий квиток. У тому випадку, якщо для працівника дане робоче місце є першим або він оформляється на роботу за сумісництвом, трудова книжка може бути відсутнім.
  5. У випадках, передбачених законодавством, для виконання окремих видів робіт ви можете зажадати у працівника додатково довідку про стан здоров’я, а також інші документи, які можуть знадобитися для виплати пільг або компенсацій.
  6. Заповніть графи форми наказу про прийом на роботу відповідно до трудового договору, вказавши характер роботи та умови прийому. У відомостях, що відображають характер роботи, вкажіть, чи є вона роботою за сумісництвом, переведенням з іншої організації, заміщенням тимчасово відсутнього працівника або виконанням певного виду робіт. Якщо необхідно, проставте обумовлений з роботодавцем випробувальний термін.
  7. Підпишіть наказ у керівника організації і нового працівника. Не забудьте привітати його з новим місцем роботи.