Як написати наказ про святкові дні

Як написати наказ про святкові дні

Бажання роботодавця про те, щоб співробітники очолюваного ним підприємства вийшли на роботу у вихідний або святковий день, недостатньо. За своєю суттю, для підприємства зі звичайним восьмигодинним робочим днем ​​це є порушенням трудового розпорядку, який обумовлений в колективному договорі або в окремому нормативному акті. Тому підготовка такого наказу забере у вас набагато більше часу, ніж звичайного.

Інструкція

  1. У тому випадку, якщо у вихідний або святковий день виникла термінова, непередбачена, аварійна ситуація, яка може катастрофічним чином вплинути на подальшу діяльність підприємства, то, згідно ч.2 ст.113 трудового кодексу РФ, наказ не пишеться. Роботодавець може тільки попросити своїх співробітників зайняти свої робочі місця або взяти участь з порятунку обладнання та техніки.
  2. У звичайній ситуації, коли виникла необхідність термінової роботи, наказ про це має бути написаний в суворій відповідності з трудовим законодавством, щоб цей випадок не став приводом для розгляду в суді. Виконуйте всі необхідні формальності.
  3. Первинною приводом для його написання має стати службова записка на ім’я керівника від начальників підрозділу або заступника керівника, головного інженера або комерційного директора з обгрунтуванням доцільності роботи у вихідний або святковий день. У записці повинен бути зазначений перелік співробітників, які залучаються до цієї роботи. Узгодьте залучення співробітників до роботи у вихідний день із профспілкою або представницьким органом працівників, якщо він створений на вашому підприємстві.
  4. Згідно з переліком, напишіть письмову пропозицію зазначеним співробітникам про роботу у вихідний день. Вкажіть у ньому спосіб компенсації за цей трудовий подвиг — це може бути додатковий день відпустки або оплата в подвійному розмірі за кожну відпрацьовану годину. У цьому повідомленні ви повинні вказати, чи має право цей працівник відмовитися від цієї роботи. До таких належать інваліди, матері з малолітніми дітьми та ще деякі інші категорії. Не можна ні в якому разі залучати до роботи у вихідний день вагітну жінку або підлітка до 18 років.
  5. Роздайте повідомлення всім працівникам, яких ви хочете побачити на робочому місці у вихідний день і отримаєте їх письмову згоду. Після цього всі необхідні юридичні формальності будуть дотримані, і ви можете писати наказ.
  6. Наказ про роботу у вихідні дні пишеться в довільній формі і оформляється так само, як і інші накази вашого підприємства. У вступній частині вкажіть причину, у зв’язку з якою виникла така виробнича необхідність і перерахуйте співробітників, яким слід вийти на роботу. У висновку дайте доручення головному бухгалтеру та начальнику відділу кадрів врахувати понаднормову працю даних співробітників відповідним чином.