Як написати наказ про зміну штатного розкладу


 

Коли на підприємстві проводиться скорочення персоналу, відбулося перейменування посади, здійснилося створення нового структурного підрозділу, то слід внести зміни до штатного розпису. Для цього директору компанії необхідно видати наказ. Розпорядчим документом розклад затверджується і вводиться в дію.



Вам знадобиться

— документи підприємства;
- Встановлений бланк наказу в компанії;
- Печатка організації;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Правила діловодства.

Інструкція

  1. Для внесення змін до штатного розпису слід використовувати встановлений на фірмі бланк. Шапка наказу повинна містити повне, а також скорочене найменування компанії відповідно до статуту, іншим установчим документом або ж персональні дані фізичної особи, якщо підприємство при реєстрації своєї діяльності вибрало ОПФ — індивідуальний підприємець. Під назва організації, як правило, вказується місто розташування фірми.
  2. Після написаним великими літерами найменуванням документа впишіть його номер і дату складання, що є обов’язковим реквізитом. Темою наказу в даному випадку буде внесення змін до чинного штатний розклад. Причиною складання документа — скорочення чисельності персоналу, створення нового відділу (служби), внесення посади та інше, що послужило зміні структури документа.
  3. Змістовна (розпорядча) частина повинна складатися з декількох пунктів, один з яких — внесення змін до штатного розпису, другий — припинення дії чинного документа, третій — вступ в силу нового розкладу. Відповідальність за виконання наказу слід покласти на кадрового працівника. Проведіть завірення документа підписом одноосібного виконавчого органу, печаткою організації. Ознайомте відповідальна особа з наказом.
  4. Якщо відбувається перейменування посади, ознайомте з наказом працівника, який виконує по ній трудову функцію. Відповідно, знайомити з розпорядчим документом необхідно співробітників, що працюють у відділі, якщо відбулася зміна його назви.
  5. У змістовній частині наказу слід вказувати період дії нового і старого штатного розкладу. Як правило, документ затверджується на рік. Якщо вводиться новий структурний підрозділ на підприємстві, вкажіть у розпорядчому документі фонд оплати праці для створеного відділу, а також кількість персоналу в ньому.