Як написати офіційний запит


 

Не кожна людина нашої країни знає, як необхідно правильно оформляти офіційні запити в різні інстанції. Головною метою грамотного запиту є своєчасний відповідь і отримання необхідного результату.



Інструкція

  1. Уважно вивчіть умови цікавить вас інстанції. Дотримуйтесь тільки тим рекомендаціям, які пропонують офіційні джерела. Коректно заповніть анкету, якщо це потрібно. Як правило, ви повинні будете вказати всі ваші дані про місце проживання, ваші докладні ініціали, не забувайте про номер телефону та адресу електронної пошти.
  2. Не допускайте в своєму запиті нецензурної лексики, образливих виразів. Складайте чіткі фрази і пропозиції. Розбивайте текст на логічні абзаци, не допускайте граматичних помилок, якщо запит виконуєте в письмовому вигляді.
  3. Ваш офіційний запит не повинен містити незрозумілих заяв, скарг, пропозицій. Будьте уважні, дотримуйтесь правил пристойності та офіційного звернення до конкретної фірми або організації.
  4. Згадайте, як пишуться ділові листи. Це без зусиль можна знайти в підручниках російської мови або в бібліотеці. Грамотне опис ситуації, що склалася допоможе вам у вирішення вашої проблеми. Підійдіть до написання запиту з усією серйозністю, дійте відповідно до правил і норм ділового етикету. Враховуйте будь тонкощі.
  5. Скористайтеся допомогою юриста. Наприклад, звернення до органів державної влади вимагає знань в області прав та юриспруденції. Користування стандартною формою звернення не гарантує успіху, але скористатися теж рекомендується. Ваш запит не повинен викликати сумнівів, будьте впевнені в кожному слові, щоб розташувати до себе, а не викликати огиду своїм негативним настроєм.
  6. Якщо офіційний запит здійснюється від імені підприємства, то зберіть необхідні документи, завірте все печатками і відправте рекомендованим листом з повідомленням або передайте особисто до приймальної відділення, отримавши при цьому відмітку на другому примірнику.