Як написати переклад у трудовій книжці


 

Коли в організації співробітника слід перевести на іншу постійну роботу в тій же компанії, необхідно прийняти від нього заяву. На підставі цього документа слід укласти з фахівцем додаткову угоду до договору. При перекладі потрібно видати наказ і внести запис у трудову книжку, зробити відмітку в особистій картці.



Вам знадобиться

— документи працівника;
- Посадова інструкція;
- Штатний розклад;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Трудове законодавство;
- Бланк наказу за формою Т-8;
- Бланк заяви про переведення;
- Трудовий договір з працівником.

Інструкція

  1. Переклад співробітника може бути пов’язаний зі зміною виробничих, організаційних умов праці або скороченням штату. У цих випадках ініціатором проведення процедури виступає роботодавець. Коли у працівника виникає потреба в кар’єрному зростанні, тоді бажання виходить від фахівця. В будь-який з перелічених ситуацій своє прохання про переведення співробітник прописує у вигляді адресованого на ім’я директора заяви. У ньому вказується займана працівником посаду, служба, а також та посаду, на якій він бажає виконувати трудову функцію після переведення.
  2. Так як посадові обов’язки працівника при перекладі змінюються, необхідно укласти з ним угоду. У ньому вказуються всі необхідні умови праці працівника. Нова посада може припускати зниження / підвищення заробітної плати в порівнянні з колишньою роботою. Це закріплено нормами трудового законодавства. Спеціаліст підписує додаткову угоду, тим самим висловлює свою згоду з усіма умовами роботодавця. Документ датується, засвідчується підписом директора, печаткою організації.
  3. На підставі заяви працівника та складеного угоди керівнику підприємства слід видати наказ (використовується уніфікована форма Т-8). В розпорядчої частини вписуються персональні даний співробітника, його колишня посада, а також нова посада, заробітна плата по ній (оклад, надбавки, премія). Після завірення наказу проводиться ознайомлення з документом перекладного співробітника.
  4. Запис про переведення у трудовій книжці фахівця виглядає наступним чином. Проставляється порядковий номер запису, дата перекладу. У відомостях про роботу пишеться посаду, відділ, куди переведений співробітник. Підставою є наказ по формі Т-8. У четвертій графі вказується його номер, дата. Засвідчення печаткою та підписом відповідальної особи запис про переведення в тій же фірмі не вимагає.
  5. При перекладі фахівця на іншу постійну роботу необхідно зробити позначку в його особистій картці. Для цього служить її другий розділ.