Як написати подяку співробітнику

Як написати подяку співробітнику

Кожен співробітник оцінює результати свій діяльності, виходячи з особистих переконань і критеріїв. Отримати уявлення про ставлення керівництва компанії до своєї роботи він може за допомогою певних знаків уваги. Письмова подяка — один з оптимальних способів продемонструвати підлеглому свою лояльність і сказати приємні слова, на які в буденній суєті завжди не достатньо часу.

Вам знадобиться

- Особиста справа співробітника;
- Красивий бланк.

Інструкція

  1. Визначте мету, з якою ви пишете подяку. Якщо дане звернення пов’язане з яким-небудь святом, подяка буде супроводжуватися побажаннями та планами на майбутні роки. Якщо ви проводжаєте людини на пенсію, варто використовувати більш щирі і теплі фрази, оскільки цей текст співробітник буде напевно перечитувати неодноразово.
  2. Знайдіть особиста справа співробітника, щоб мати чітке уявлення про людину, якій ви адресуєте документ. Ви не повинні помилитися в датах і точних фактах його кар’єри. Вибрати найбільш яскраві моменти з трудової біографії працівника, і відобразіть їх в обігу.
  3. Постарайтеся викласти вашу подяку в 800-1000 знаків. Цього буде достатньо, щоб висвітлити основні пункти, на яких грунтується ваш текст. У кількох фразах перерахуйте головні досягнення підлеглого на його робочому місці. Якщо він відзначився в індивідуальних проектах, обов’язково згадайте і їх. Постарайтеся узагальнити і підкреслити, наскільки робота цієї людини вплинула на результати діяльності компанії в цілому.
  4. Відмовтеся від побитих і формальних фраз, таких як «внесок у розвиток компанії» або «сумлінну працю». Подібні безликі формулювання навряд чи створять сприятливе враження. Намагайтеся звертатися від власного імені, або від імені всього колективу. Використовуйте доступні мовні звороти, намагайтеся персоналізувати своє звернення. Згадайте про те, що співробітник став особисто для вас надійним і шанованою людиною.
  5. Виберіть красивий бланк, на якому ви розмістите ваш текст. Не виключається і фірмовий бланк, виконаний на хорошому папері. Роздрукуйте вдячність і поставте від руки особистий підпис.

Корисні поради

Супроводьте подяку хоча б символічним подарунком. Це може бути стильний сувенір з фірмовою символікою або грошова премія.