Як написати посадові обов’язки

Як написати посадові обов'язки

Посадова інструкція — це документ, що роз’яснюють працівникові його права і обов’язки, відповідні займаної ним посади. Питання «Як написати посадові обов’язки?» Має на увазі складання посадової інструкції, в якій прописані вимоги до трудової функції працівника.

Інструкція

  1. Основна мета посадової інструкції — привести роботу фахівця у відповідність з цілями компанії. Тут немає стандартів, але є основні правила, які мають практичне значення.

    Включіть в перелік відомостей всі види діяльності, які необхідно здійснювати фахівця; службове взаємодія зі співробітниками зі свого та інших відділів. Позначте характер цієї взаємодії; перелік обладнання, з яким повинен буде мати справу спеціаліст — сюди ж включаються відомості про матеріали і знаннях, необхідних для кваліфікованої діяльності. Опишіть нормативні показники діяльності, за що і в якому розмірі буде проводитися оплата праці, умови праці.
  2. Посадові обов’язки працівника не можуть бути представлені значним томом — це зазвичай 2-3 листа машинописного тексту, тому опишіть всі види робіт ємко і точно, щоб надалі уникнути нерозуміння з боку працівника. Скористаєтесь відповідно до обов’язків збірні виразу, якщо питання стоїть про роботу в офісі. Абсолютно конкретні інструкції необхідні, якщо посадові обов’язки пишуться для працівників на виробництві.
  3. У список посадових обов’язків внесіть пункт підпорядкованості працівника.

    Посадова інструкція обов’язково містить відомості про субординацію на підприємстві — це положення в документі знімає надалі претензії працівників з приводу того, хто і чим може розпоряджатися. Можливі варіанти подвійного підпорядкування — з одних питань фахівець знаходиться у розпорядженні одного керівника, за іншими — у відомстві іншого.
  4. Наступний пункт — робочий час. Обов’язково опишіть можливість залучення до роботи у разі форс-мажорних обставин. Також пропишіть оплату за роботу у вихідні дні та свята.

    Важливий момент: в посадовій інструкції обговоріть несення відповідальності сторін за дотримання зазначених у перерахованих вище пунктах обов’язків. За недотримання пропишіть заходи стягнення у рамках чинного законодавства.
  5. Оформляйте посадову інструкцію строго в офіційно-діловому стилі. Кожен пункт пропишіть з нового рядка і відзначте наступного за рахунком цифрою. Документ підписується сторонами в подвійному екземплярі — один залишається у співробітника, другий — у відділі кадрів підприємства.