Як написати повідомлення про звільнення

У зв’язку зі скороченням штату організації роботодавець зобов’язаний повідомити працівників про майбутнє звільнення в письмовому вигляді. Для цього необхідно зібрати раду засновників і скласти протокол установчих зборів, а керівнику видати наказ. Кадрова служба підприємства пише для кожного співробітника повідомлення і знайомить фахівців з ним під розпис.

Вам знадобиться

Бланки відповідних документів, документи підприємства, печатку організації, документи працівника, Трудовий кодекс РФ, ручка.

Інструкція

1. Якщо засновників фірми кілька, установчі збори приймають рішення про звільнення певних працівників у вигляді протоколу. Право підпису документа має голова ради засновників і секретар установчих зборів. У змісті протоколу прописується назва посади, яку вирішено скоротити, прізвище, ім’я, по батькові конкретного фахівця, що підлягає звільненню.
2. Коли засновник підприємства єдиний, він приймає одноосібне рішення про звільнення працівника у зв’язку зі скороченням штату. Підписує документ директор організації, завіряє печаткою компанії.
3. Перша особа фірми видає наказ на підставі одноосібного рішення або протоколу установчих зборів, присвоює йому номер та дату. Наказ підписує керівник компанії, ставить на ньому печатку підприємства, а також покладає відповідальність на кадрового працівника ознайомити з розпорядчим документом співробітника, якого слід звільнити у зв’язку з скорочення штату.
4. Повідомлення про звільнення складає кадровик у двох примірниках, в шапці документа вписує прізвище, ім’я, по батькові працівника, займану ним посаду відповідно до штатного розкладу. Повідомленню присвоюється номер і дата.
5. Підставою повідомлення виступає протокол установчих зборів або одноосібне рішення засновника, впишіть його номер і дату. Вкажіть причину майбутнього звільнення (скорочення чисельності працівників, скорочення штату співробітників організації). Посилаючись на статті 180 Трудового кодексу Російської Федерації, впишіть дату розірвання трудового договору з даним фахівцем. Повідомити співробітника про звільнення необхідно за два місяці до фактичної дати розірвання договору.
6. Директор організації, індивідуальний підприємець ставить особистий підпис, вказавши своє прізвище, ім’я, по батькові, печатка підприємства.
7. Ознайомившись з повідомленням, працівник підписує документ у відповідному полі, вписує своє прізвище, ініціали.