Як написати повідомлення

Як написати повідомлення

Повідомлення — це документ або виписка з документа, що інформує про те, що був підписаний договір на певних умовах. Найчастіше, існують встановлені форми повідомлень в тій чи іншій організації, яку необхідно повідомляти. Але якщо готової форми немає, то можна написати повідомлення у вільній формі.

Інструкція

  1. Повідомлення оформляється як будь-який стандартний документ. Формат паперу А-4, обов’язкові поля: внизу і вгорі два сантиметри, ліворуч — три сантиметри, праворуч можна поставити поля півтора чи два сантиметри. У правому верхньому кутку пишемо адресата, кому надсилається повідомлення: Посада, нижче рядком прізвище та ініціали, ще нижче адресу, у випадку, якщо повідомлення надсилається поштою. Двома рядками нижче, по центру аркуша розміщуємо слово «Повідомлення», його можна виділити жирним шрифтом або великими літерами.
  2. Далі, з нового рядка пишемо текст самого повідомлення по зразковому зразком: «Повідомляємо вам, що на підставі договору (вписуємо номер) від (вказуємо дату договору), (вказуємо назву першої сторони — повідомника) уклала договір з (вказати другу сторону договору) на (вказати предмет договору). Потім, необхідно коротко позначити умови зазначені в договорі. На цьому можна закінчити інформативну частину повідомлення. Нижче двома рядками, потрібно вказати дані організації повідомника. Як шапки вставляємо фразу «Дані на організацію» і вказуємо дані. Це номер ліцензії, службу, в якій зберігаються документи або район, в якому був зареєстрована організація. А так само, фактичний і поштовий адреси організації, прізвище, ім’я та по батькові директора організації, і контактний номер телефону. В низу повідомлення необхідно поставити дату повідомлення, підпис і розшифрування підпису керівника, скріплену печаткою організації.
  3. Таким чином, ви напишіть повідомлення у вільній формі.