Як написати пояснювальну директору

Як написати пояснювальну директору

Коли працівник відсутній з якоїсь причини на робочому місці або не з’явився у час на роботу, йому необхідно написати пояснювальну записку на ім’я першої особи компанії. Документ є внутрішнім і не має затвердженої уніфікованої форми, але в ньому мають бути присутні обов’язкові реквізити.

Вам знадобиться

Аркуш формату А4, документи працівника, документи підприємства, ручка, що підтверджують документи, якщо такі є.

Інструкція

  1. У лівому верхньому кутку напишіть назву структурного підрозділу підприємства, де ви оформлені, відповідно до штатного розкладу.
  2. У правому верхньому куті впишіть найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма компанії — індивідуальний підприємець. Вкажіть прізвище, ініціали першої особи фірми, назва займаної посади відповідно до штатного розкладу в давальному відмінку.
  3. У лівій стороні листа під назвою структурного підрозділу впишіть назву документа великими літерами. Потім вкажіть дату написання пояснювальної записки. Напишіть тему даного документа. Наприклад, з приводу відсутності на робочому місці або запізнення.
  4. У змісті пояснювальної записки впишіть ваше прізвище, ім’я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, назва займаної вами посади відповідно до штатного розкладу, назва структурного підрозділу. Наприклад: «Я, Іванов Іван Іванович, бухгалтер по розрахунках заробітної плати відділу бухгалтерії».
  5. Потім вкажіть, з якої причини ви були відсутні на робочому місці або запізнилися на роботу. Наприклад: «Спізнився 15.11.2011г. на дві години у зв’язку з поломкою автомобіля і подальшого його ремонту ». Необхідно враховувати, що причина повинна бути поважною.
  6. Впишіть в пояснювальну записку, чи є у вас документи, що підтверджують причину відсутності вас на робочому місці або запізнення на певний час. Якщо таких документів немає, напишіть, що їх ще немає. Якщо підтверджуючий документ є у вас на руках, вкажіть його назву і прикладіть до пояснювальної записки. Якщо ж у вас є свідки, які можуть підтвердити дану причину, напишіть їх прізвища і посади, якщо вони працюють на цьому ж підприємстві.
  7. Напишіть назву займаної вами посади, прізвище, ініціали, поставте особистий підпис на пояснювальній записці.