Як написати пояснювальну на роботі


 

Людині властиво помилятися. Щоб на роботі пом’якшити покарання або зовсім уникнути його, потрібно вміти грамотно викладати свої доводи в пояснювальній. Саме від правильного складеного «виправдувального» документа нерідко залежить службова кар’єра.



Інструкція

  1. Пояснювальна — це письмове підтвердження працівником своєї провини. Тому перш ніж її написати, уважно вивчіть свої права і обов’язки. Втім, це потрібно було зробити відразу при початку роботи на даній посаді. Якщо ви не бачите нічого поганого в своїх діях, можете відмовитися від написання цього документа. Згідно з частиною 1 статті 193 Трудового кодексу РФ начальство не вправі розцінити вашу відмову від пояснень як дисциплінарне порушення. Однак майте на увазі, що в разі відмови ви ризикуєте зіпсувати стосунки з керівництвом.
  2. У випадку, коли немає можливості відмовитися від складання пояснювальної, не приступайте до її написання відразу. Візьміть тайм-аут, порадьтеся з юристами і колегами по роботі. За цей час ваші емоції вляжуться, і ви зможете цілком реалістично викласти свою точку зору на подію. Від ваших письмових зізнань залежить багато чого, в тому числі ймовірність штрафу, пониження в посаді або навіть звільнення по невідповідності займаній посаді.
  3. Пишіть цей документ в класичному варіанті. Це означає, що по-перше, він повинен бути розміром не більше півтора аркушів формату А4, а краще — ще менше. Якщо звичайно, ваша робота не пов’язана з відповідальністю за людські життя і дана подія не пов’язана з їх загибеллю. По-друге, пишіть по суті: дата і час події, ваші конкретні дії та їх підставу. Те, чим ви керувалися при прийнятті рішення. Не забудьте згадати, що в тій ситуації ви діяли в зв’язку зі сформованою обстановкою. Тим самим ви пом’якшите сприйняття своїх дій в очах того, хто буде приймати рішення по вашій питання.
  4. Надрукуйте пояснювальну на комп’ютері, нерозбірливий почерк може нашкодити вам у разі розбору події на комісії по трудових спорах.
  5. Неправду писати не варто, все одно вона випливе назовні і обернеться проти вас. Не виправдовуйте свої дії, опишіть їх як би з боку, без емоцій. Використовуйте тільки «сухий» канцелярський мову, тобто документ повинен бути простим і зрозумілим викладом фактів. Не намагайтеся звалити всю провину на своїх колег або інших людей, причетних до даної справи. Інакше замість пояснювальній вийде емоційний розповідь, які погані люди вас оточують. Обов’язково визнайте свою провину, якщо вона існує.
  6. Пам’ятайте, пояснювальна — це не смертний вирок. Життя на цьому не закінчується, тому продумайте, як з події події витягти для себе користь. Якщо ви залишилися на колишньому місці роботи, може бути має сенс написати начальству заяву про те, як усунути недоліки виробничого процесу, які і надалі можуть привести до подібних пригод.